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会议室管理制度〔通用6篇〕

会议室管理制度〔通用6篇〕

会议室管理制度1

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及标准

有序使用，进步会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种

会议需提早登记，由办公室负责安排时间，防止发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提早准备好会议室。及时做

好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净

整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及

时清扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的

安排，提供会议用品，使用人员应保护会议室的公共设备，会

议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办

公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经答应，不得随意搬动

挪作它用。

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五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设

备电，实在做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造

成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好效

劳及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进展。

会议室管理制度2

为了正确、标准的使用会议场所，进步会议举办的效率

及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，

使会议室的管理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类

会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理

作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各工程会议室由各

工程行政部管理。

第二条公司行政部职责：

〔一〕负责公司例会的通知；

〔二〕会议室的安排与协调；

〔三〕负责公司例会会前物资的准备；

〔四〕负责公司例会的会议记录；

〔五〕保证室内整洁卫生、设施完好。

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第三条在例会完毕后，及时起草会议纪要，并向会议召集

人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的

邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了防止会议室使用时发生冲突，各部门如需使用

会议室，需提早一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使

用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通

知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的

部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会

议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原那么协

商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用

时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人

员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议

物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水

果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况

下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

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第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用

部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；

请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、

家具的位置，保护会场设施〔包括：麦克风、桌、椅、投影

仪、屏幕、空调设施等〕，使用完毕后，务必将所有挪动过的

桌子、椅子、白板、设施设备等复原，分开时关闭电、空调，

并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行

政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表

后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承当。

第三章附那么

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处分方法按6月发

布的《新路标公司员工日常行为标准》处分条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度3

1、客服部负责工程会议室