样品室管理规定.pdf

样品室管理规定

第一篇：样品室管理规定

样品室管理规定（暂行）

一、目的

为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制

定本规定。

二、适用范围样品室的管理。

三、责任人

样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观；

2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒

绝无关人员进入样品室；

3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品

随意带出样品室；

4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品

室展览的正常使用；

5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样

品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及

时向领导汇报。五、一般规定

1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、

展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序；

2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整

性，做好样品登记记录；

3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不

得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟；

4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；

将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足

样品保管条件；

5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接

受样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物；

6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

第二篇：样品管理规定

样品管理规定

1.目的

明确样品的收集、发放、保存等有关作业程序，保证公司生产、

经营的可追索性。2.适用范围

公司产品和外来原材料及产品。3.职责

1负责对样品的分类存放、标识和管理。3.1质管部：○2负责对样

品的检测，并出具相应的化验报告单。

○3负责对样品的资料的收集、整理和保存。

○1负责对外来样品的收集。3.2销售部：○2负责对用于用户沟通

的样品的发放。

○3.3总工办：负责评审确认用户个性需求及提供用户所需样品。

1负责与用户的沟通，明确用户个性需求。3.4主办业务员：○2负

责收集外来样品。

○3负责与用户沟通样品的发放。

○4.作业程序

4.1发放样品

4.1.1主办业务员与用户充分沟通后，明确用户个性需求，填写发

样申请单。4.1.2发样申请单经销售部经理签字后交总工办评审，总工

办确认后交总经理批准。

4.1.3总工办根据总经理批准的发样申请单提供样品。样品一式两

份，一份交用户，一份质管部留存。质管部负责记录样品相关资料。

4.1.4主办业务员将样品发出后应在15日内将用户使用信息反馈

总工办。4.2外来样品4.2.1原材料

4.2.1.1对公司生产必须检验的原材料，质管部按《原材料验收作

业程序》规定的检验项目进行检验，并做好记录，同时在样品包装上

注明：原材料名称、单位名称、来样时间。

4.2.1.2对公司生产不需检验的原材料，质管部应在留样上标明：

原材料名称、单位名称、来样时间，并记录生产车间使用情况。

4.2.2成品

质管部收到外来样品后，应及时进行检验和分析，并记录相关的

检验结果，同时在样品包装上注明：产品名称、单位名称、来样时间。

4.3公司产品

4.3.1化验室应对做平行样分析后发往用户的产品进行留样。标识

上注明：产品名称、发货时间、产品批次。

4.3.2对发往江山、德赛尔等用户的磺氯化油产品，还必须对氨化

后的铵化乳油进行留样，注明：产品名称、用户名称、产品批次。4.4

样品保留时间4.4.1外来样品

保存时间一年。4.4.2公司产品

保存时间半年。

4.4.3发往重点用户的留样

保存时间半年。4.5保存地点

4.5.1所有样品一律保存在样品室，样品按照来源、品种等分别存

放。

4.5.2对公司重点用户发出的样品，在进行留样时，应详细记录产

品情况，并实行单独存放。5