档案保管的合同范本5篇.docx

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档案保管的合同范本5篇

篇1

甲方(委托方):__________

乙方(保管方):__________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案保管事宜达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的安全、完整和必威体育官网网址。

二、档案保管范围

乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行保管,档案范围包括但不限于:__________。

三、合同期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和必威体育官网网址,防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设施设备,确保档案保管工作的顺利进行。

3.乙方应对甲方档案进行登记、分类、编目和标识,方便查询和管理。

4.乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制和出具证明等服务。

5.乙方在合同终止后,应按照甲方的要求返还或销毁档案。

五、费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方档案保管费用,费用标准、计算方式和支付时间等详见附件。

2.如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案保管服务。

六、必威体育官网网址义务

1.甲乙双方应对本合同内容及相关档案信息进行必威体育官网网址,未经甲方同意,乙方不得泄露或向第三方提供甲方档案信息。

2.乙方应采取有效措施,确保档案保管过程中的信息安全。

七、违约责任

1.如乙方未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因乙方违约造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。

八、合同的变更和解除

1.本合同的变更和解除,应由双方协商一致,并书面修改或解除合同。

2.因不可抗力导致本合同无法继续履行的,双方均可解除合同。

九、争议解决

因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

3.未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议。

甲方(委托方):__________(盖章)

法定代表人(或授权代表):__________

日期:____年____月____日

篇2

甲方(委托单位):____________________

乙方(保管单位):____________________

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案保管事宜,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利与义务,确保甲方档案的安全、完整及有效利用。

二、合同范围

乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行安全保管。档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案等。具体范围以甲方提供的清单为准。

三、保管期限

本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。期满后,经双方协商一致,可续签合同。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整,不得擅自毁损、涂改、伪造或擅自向第三方转让。

2.乙方应建立健全档案保管制度,配备必要的设施,防止档案遗失、损坏。

3.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行安全保管,并享有对档案的查询、利用权。

2.甲方应按照乙方要求提供需要保管的档案资料,并确保档案的真实、完整。

3.甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督、检查。

4.甲方应按时支付档案保管费用。

六、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。

2.乙方应妥善保管甲方档案,确保档案的安全、完整。

3.乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、利用服务。

4.乙方应接受甲方的监督、检查,对甲方提出的改进意见,乙方应及时整改。

七、费用及支付方式

1.档案保管费用为每年_____元(大写:_____元整)。

2.甲方应于每年_____月_____日前支付当年的档案保管费用。

3.如因特殊原因需调整费用,双方应协商解决。

八、违约责任

1.如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因

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