疾病预防控制机构业务档案管理规范.docx

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疾病预防控制机构业务档案管理规范

范围

本文件规定了疾病预防控制业务档案管理的总体要求、管理体制和管理职责，业务文件的收集、整理与归档，业务档案的保管、鉴定与销毁、利用、统计与移交及业务电子文件与电子档案管理等工作内容。

本文件适用于疾控机构的疾病预防控制业务档案管理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

DA/T13档号编制规则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T56档案信息系统运行维护规范

DA/T58-2014电子档案管理基本术语

DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

JGJ25档案馆建筑设计规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

疾病预防控制机构?theagencyfordiseasecontrolandprevention

从事疾病预防控制活动的疾病预防控制中心以及与上述机构业务活动相同的单位（以下简称“疾控机构”）。

疾病预防控制业务文件?diseasecontrolandpreventionbusinessrecord

疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验

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室检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业务职责中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的记录。

疾病预防控制业务档案?diseasecontrolandpreventionbusinessarchive

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制业务文件。

疾病预防控制业务档案包括但不限于突发公共卫生事件应急处置类档案、疾病预防与控制类档案、健康危害因素监测与干预类档案、实验室检测检验与评价类档案、健康教育与促进类档案、技术管理与应用研究指导类档案等。疾病预防控制业务档案分类参见附录A。

疾病预防控制业务电子文件?diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicrecord

疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验室检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业务职责中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

[来源：DA/T58-20142.1，有修改]

疾病预防控制业务电子档案?diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicarchive

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制业务电子文件。

[来源：DA/T58-20142.2，有修改]

总体要求

疾病预防控制机构业务档案工作应实行集中、统一管理，维护业务档案的真实、完整、可用与安全，便于检索、利用与开发。

应明确业务档案工作的组织领导，将档案工作列入业务工作计划，列入业务科（处）室职责范围和业务人员岗位责任制，列入单位考核体系和奖惩制度，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

应将业务档案信息化纳入单位信息化建设总体规划，开展业务系统归档功能建设及电子档案管理系统建设，保持电子档案与纸质档案一体化管理。

对涉密、涉及个人敏感信息的业务文件与业务档案的管理应参照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国传染病防治法》《卫生工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》《医疗纠纷预防和处理条例》等。

采用外包方式对业务档案进行管理的，应按照DA/T68相关规定的要求执行。

应制定本单位档案工作突发事件处置预案及应急处置措施。

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管理体制和管理职责管理体制和管理职责

管理体制

疾控机构应按规定设立档案室，不具备档案室设立条件的单位，应当制定档案工作负责部门（以下简称“档案部门”）。

明确档案工作的分管领导，建立分管领导、办公室及相关业务科（处）室负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本单位档案工作重大事务和重要事项。

管理职责

业务科（处）室职责

应协助本单位档案部门制定本科（处）室归口管理的业务档案归档范围。

应负责收集、整理本科（处）室归档的业务文件，