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私募基金管理人-外包业务控制制度2023.pdf

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外包业务控制制度

第一章总则

第一条为了规范本合伙企业基金托管与运营外包业务,根据

《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金登记备案办法》、

《私募投资基金管理人内部控制指引》、《基金业务外包服务指引》等

法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

第二条本制度适用于本合伙企业及其管理的所有私募基金。

第三条本合伙企业合规风控部负责基金托管机构的选择、评定、

确认与监督管理。

第四条本合伙企业合规风控部负责运营外包机构的选择、评定、

确认与监督管理。

第五条基金托管机构是指依法设立的具有托管资质的商业银

行或者其他具备托管资格的金融机构。

第六条外包服务机构是指基金业务外包服务机构(以下简称

“外包机构)为基金管理人提供销售、销售支付、份额登记、估值

核算、信息技术系统等业务的服务。

第七条外包机构包括为私募基金管理人提供募集服务的在中

国证监会注册取得基金销售业务资格且成为中国基金业协会会员的

机构(简称基金销售机构),为私募基金募集机构提供支付结算服务、

私募基金募集结算资金监督、份额登记等与私募基金募集业务相关服

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务的机构。

第二章托管机构遴选与管理

第八条本合伙企业所管理的私募基金产品原则上都应选定托

管机构进行托管,如不进行托管的,应在基金合同中进行约定,并明

确保障私募基金财产安全的制度措施和纠纷解决机制。

第九条本合伙企业合规风控部负责托管机构遴选工作,遴选工

作应主要核查以下内容:

(一)属地经营:原则上应当满足基金的托管机构、托管账户与基

金注册地需保持一致;

(二)资质管理:托管机构需具备托管资质并应当符合相关规定;

(三)费率合理:托管机构的费率不得高于同期市场平均水平;

(四)协议合规:本合伙企业及/或本合伙企业管理的私募基金和

托管机构必须签订标准的托管协议;

(五)内控规范:托管机构具有完善的内控机制与操作规范,有完

善的内部稽核监控制度和风险控制制度;

(六)团队配备:托管机构需设有专门基金托管部门,并配备专

业的托管团队;

(七)资金安全:托管机构需有安全保管基金财产的条件;

(八)场地安全:托管机构有符合要求的营业场所、安全防范设

施和与基金托管业务有关的其他设施。

第十条本合伙企业托管机构的评定流程如下:

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(一)筛选:在具有托管资质的商业银行或其他金融机构中进行

选择;

(二)前期需对托管机构进行全面了解和沟通,综合比较确定托管

机构;

(三)评估:根据托管机构提供的基础资料以及前期沟通了解掌

握的信息进行综合评估;

(四)选定:根据综合评估情况,选定托管机构。

第十一条托管机构选定后,托管协议中应最大可能地明确托

管机构的如下义务(或类似表述):

(一)托管机构应当按照基金合同的约定,向投资者提供基金信息。

托管机构的固有财产应当独立于基金财产,托管机构因基金财产的管

理、运用或者其他情形而取得的财产和收益,归入基金财产;

(二)公平地对待其管理的不同基金财产;

(三)安全保管基金财产;

(四)按照规定开设基金财产的资金账户和证券账户;

(五)对所托管的不同基金财产分别设置账户,确保基金财产的

完整与独立;

(六)保存基金托管业务活动的记录、账册、报表和其他相关资

料;

(七)按照基金合同的约定,根据基金管理人的投资指令,及时

办理清算、交割事宜;

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(八)办理与基金托管业务活动有关的信息披露事项;

(九)按照规定监督基金管理人的投资运作;

(十)监管部门规定的其他职责。

第十二条托管协议正式签署后,本合伙企业综合管理部应负

责后续对接工作,包括不限于:根据托管机构提

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