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工程建设监理资料管理制度

第一章总则

为加强工程建设监理资料的管理，提高工程项目的监理效率，确保监理资料的完整性、准确性和安全性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。工程建设监理资料是记录工程建设全过程的重要文件，涵盖设计、施工、验收等各个阶段，是确保工程质量和安全的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有工程建设项目的监理资料管理，包括但不限于监理日记、会议记录、施工记录、检验记录、变更记录、验收文件等。所有参与工程监理的人员均需遵守本制度。

第三章监理资料管理规范

第1节监理资料的分类与编码

1.监理资料分为以下几类：

-日常监理资料：包括监理日记、会议记录、施工记录等。

-质量控制资料：包括检验记录、试验报告、材料合格证等。

-合同管理资料：包括合同文本、变更文件、索赔文件等。

-验收资料：包括竣工验收报告、质量评估报告等。

2.所有监理资料需进行编号和分类，以便于管理和查阅。编号格式为“项目编号-资料类别-序号”，如“001-日常监理-001”。

第2节资料的收集与整理

1.监理人员在监理过程中，需及时收集与项目相关的各类资料，包括施工单位提交的文件、会议记录、现场照片等。

2.所有收集的资料应按照规定格式整理，确保信息的完整性和准确性。资料的整理应遵循时间顺序和类别分类原则。

第3节资料的存储与保管

1.监理资料应集中存储在指定的资料管理库房，库房应具备良好的防潮、防火、防盗设施。

2.资料存储应采用电子化管理系统，所有资料需扫描存档，并建立电子档案，确保资料的备份和安全。

3.实体资料与电子资料的存储应相互对应，确保资料一致性。

第四章监理资料的使用与查阅

第1节资料的使用

1.各类监理资料的使用应遵循公司相关规定，确保资料的合法合规使用。

2.监理人员在使用资料时，需确保资料的真实性和可靠性，不得篡改或伪造资料。

第2节资料的查阅

1.各部门人员如需查阅监理资料，需填写查阅申请表，经监理部负责人批准后方可查阅。

2.查阅资料时，应遵守必威体育官网网址制度，严禁将资料外泄或未授权使用。

第五章监理资料的归档与销毁

第1节资料的归档

1.项目竣工后，所有监理资料需进行归档。归档工作由监理部负责，确保资料完整无缺。

2.归档资料应按照分类、时间顺序整理，并填写归档清单，确保资料的可追溯性。

第2节资料的销毁

1.归档后满三年的监理资料可视情况进行销毁，销毁前需经监理部负责人批准。

2.销毁资料需采取安全措施，确保资料的彻底销毁，不得泄露任何信息。

第六章监督机制与责任

第1节监督机制

1.监理部设立专门的监督小组，负责对监理资料的管理情况进行定期检查和评估。

2.每季度进行一次监理资料管理的内部审计，确保制度的执行和落实。

第2节责任分工

1.监理人员对其负责的监理资料的真实性、完整性和及时性负责。

2.资料管理员负责资料的收集、整理、存储、归档和销毁工作。

第七章附则

1.本制度由监理部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经监理部讨论并报公司管理层批准后方可实施。

第八章未来修订流程

1.本制度将根据实际执行情况和行业发展进行定期修订，确保其持续有效。

2.修订意见可由各部门提出，监理部负责收集和整理，形成修订草案后提交管理层审议。

第九章附件

-附件一：监理资料分类与编码表

-附件二：查阅申请表样本

-附件三：归档清单样本

以上是工程建设监理资料管理制度的初步设计。通过该制度的实施，旨在提高监理资料的管理水平，确保工程建设的顺利进行，为公司的发展提供有力保障。