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物业公司资产管理制度

第一章总则

为规范物业公司资产管理，提升资产使用效率，保障公司财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。物业公司资产管理制度旨在明确资产管理的目标、范围、职责与流程，确保资产的有效管理和可持续发展。

第二章资产管理目标

1.资产安全：确保公司资产的完整性、安全性和可用性，防止资产损失、流失或损坏。

2.资产利用：提高资产使用效率，减少闲置和浪费，确保资产价值最大化。

3.合规管理：确保资产管理过程符合国家法律法规和行业标准，避免法律风险。

4.信息透明：建立健全资产信息管理系统，确保资产信息的准确、及时、完整，提高管理透明度。

第三章适用范围

本制度适用于物业公司所有固定资产、流动资产及相关资产的管理工作，包括但不限于：

1.办公设备及设施

2.车辆及交通工具

3.存货及商品

4.其他公司财产

第四章资产管理规范

第四节资产分类及编码

1.资产分类：将资产分为固定资产、流动资产及无形资产。

2.资产编码：每项资产应设置唯一的资产编码，便于追溯和管理。

第五节资产采购

1.采购流程：资产采购需经过需求提出、审批、供应商选择、合同签订、验收等环节。

2.供应商评估：选择供应商时需进行资质审核和信誉评估，确保合作方的可靠性。

第六节资产登记与造册

1.资产登记：所有资产在采购完成后，需在资产管理系统中进行登记，包含资产名称、数量、价值、使用部门、使用人等信息。

2.资产造册：定期对资产进行盘点，确保账实相符，及时更新资产档案。

第七节资产使用与维护

1.使用管理：各使用部门应对所使用的资产进行妥善管理和维护，保证资产的正常使用。

2.维护计划：对固定资产制定定期维护计划，预防性维护与保养，确保资产的使用寿命。

第八节资产处置

1.处置流程：资产处置应经过需求提出、评估、审批、公告、转让等环节。

2.处置评估：处置前需对资产进行评估，确保处置价格合理，避免损失。

第五章资产管理流程

第一节资产采购流程

1.需求提出：各部门根据业务需要，提出资产采购需求，并填写《资产采购申请表》。

2.审批流程：由部门主管审核后，提交财务部进行预算审核，最终交由管理层审批。

3.供应商选择：根据审批结果，由采购专员选择合适的供应商，并进行价格谈判。

4.合同签订：与供应商签订合同，明确权利与义务，并进行合同备案。

5.验收及登记：资产到达后，进行验收，并在资产管理系统中登记。

第二节资产使用与维护流程

1.资产交接：各部门在资产使用前需与财务部进行交接，填写《资产交接单》。

2.日常管理：使用部门需定期检查资产状况，并做好使用记录。

3.维护申报：如发现资产损坏，使用部门需及时向综合管理部申请维修，并填写《资产维修申请表》。

4.维修记录：维修完成后，需填写《资产维修记录》，并更新资产档案。

第三节资产处置流程

1.处置申请：各部门如需处置资产，需填写《资产处置申请表》，并说明处置原因。

2.评估与审批：由综合管理部进行资产评估，评估结果提交管理层审批。

3.公告与转让：审批通过后，进行公告，确认转让方并签订转让合同。

4.资产交接：完成资产交接，并及时更新资产管理系统。

第六章监督机制

第一节监督职责

1.综合管理部：负责资产管理制度的执行监督，定期检查资产管理情况，发现问题及时处理。

2.财务部：负责资产的财务管理，定期对资产资产状况进行审计。

3.各部门主管：负责本部门资产管理的监督与落实，确保资产的合理使用。

第二节记录与反馈

1.记录管理：各部门需建立资产管理台账，记录资产的使用、维护与处置情况。

2.定期报告：各部门需定期向综合管理部提交资产管理报告，反馈资产管理情况及存在的问题。

第三节评估与改进

1.年度评估：每年对资产管理制度进行评估，分析实施效果，总结经验教训。

2.制度修订：根据评估结果，及时修订和完善资产管理制度，以适应公司发展的需要。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归综合管理部。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需由综合管理部提出修订建议，经管理层审核通过后生效。

以上是物业公司资产管理制度的详细内容，旨在为公司提供一个科学、规范的资产管理框架，确保各项资产的合理使用、维护与处置，促进公司的可持续发展。通过明确的流程与监督机制，力求实现资产管理的高效与透明，提升公司的整体运营效率。