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第七章会计信息系统实施;第一节会计信息系统总体规划;一、企业管理电算化会计信息系统规划;(二)制订企业会计电算化信息系统规划
电算化会计信息系统由若干只能子系统组成,而企业对会计电算化应用有一个适应过程,所以极少由企业一起实施和使用,普通都要经过若干年,分阶段、分批实施和使用。
规划重点是确定切实可行系统目标与设计系统总体结构,数据流程与数据结构。
在企业会计信息系统总体规划前提下,制订实施工作计划,并在实施过程中依据计划进行跟踪和控制,是电算化会计信息系统开发及使用成功是否关键
二、制订会计电算化信息系统实施工作计划
1.依据企业会计信息系统总体规划思绪与会计信息系统总体结构,制订详细实施阶段与步骤。本着“总体规划,分布实施”标准,把企业会计信息系统建设项目分为若干期,分期进行建设和实施。;2.企业为适应环境改变和市场竞争格局,需要不停进行组织和管理变革。
会计信息系统建设应该于此相适应。做好电算化条件下组织机构变动方案,制订相关电算化管理制度。
3.确定会计信息系统对计算机硬件、网络设备与软件配置要求
4.人员配置及培训计划
维护和管理人员,需要会计人员从传统手工方式转变到能熟练灵活使用信息技术
5.做好科技信息系统建设投资和效益分析
假如不做好投资效益分析,则在资金起源及预算上极难得到企业决议者支持。;三、确定会计信息系统软件取得方式;(二)委托外单位开发
会计电算化发展早期一个主要方式。缺点包含开发费用较高,开发时间较长,系统实用性差,服务于维护承诺不易做好。当前已极少使用。
(三)与外单位合作开发
通常以外单位为主、本单位为辅合作,含有上面两种方式特点与通病。
(四)购置商品化会计软件
商品化会计软件是市场和社会要求必定结果。所谓商品化会计软件,是会计软件企业组织计算机教授与会计教授联合开发,并以产品形式投入市场会计软件。商品化会计软件通用化程度较高。不提供源程序和设计技术资料,用户只能使用而不能自行修改与维护。
(五)使用上级部门推广会计软件
同行???单位之间差异较小,所以同一行业会计软件就更轻易通用。所以,有些行业就由主管部门调集本系统精于开发人才开发会计软件,并把它们推到本行业基层单位使用。;第二节建立会计信息系统运行平台应考虑原因;计算机网络处理方案是针对每个企业实际情况而定,不可能设计一个标准、通用方案供众多企业直接使用。
(一)网络设计技术方案应留有适当余量
计算机网络方案在满足企业当亲需求情况下,普通应该依据企业整体信息化发展规划或趋势,留有一定余地,比确保一定前瞻性。
要尽可能使得现在所设计网络方案能够经得起一定时间考验,关键要把握好一些不变原因。(P227)
(二)网络传输线缆选择
光缆用于长距离和网络干线布线
铜缆广泛应用于建筑物内部布线系统
(三)网络速率选择
让网络工作站链接到100M交换口,已是普通企业基本选择。
;(四)IT设备兼容性、升级和更新权衡
关键要考虑是否可用兼容内存条扩充内存问题
选择网络设备时,关键问题是在技术上考虑留有余量和升级兼容性时,价格不能差异太大。
(五)网络管理
在实际工作中,网络硬件出现故障时候不多,但用户问题却不少。
一是配置网络管理软件;
二是加强对用户培训。;二、会计软件运行软件平台;服务器(大型)数据库主要有Oracle、Sybase、Informix、SQLServer和DB2等。其中Oracle、Sybase、Informix和DB2主要适合于大中型企业应用。
桌面数据库主要有Access、FoxPro、Paradox、Betrieve等。桌面数据库系统处理数据量要小些,主要适合用于数据处理量不大中小型企业。
企业在选择数据库系统时,主要考虑会计软件对数据库系统要求。;三、会计软件系统选择考虑原因;(三)依据企业业务量和规模选择会计软件网络结构体系
假如企业规模比较大,业务量和凭证量也比较大,则应考虑选择用大型数据库开发会计软件,客户/服务器(C/S)结构体系网络版软件或三层结B/S工作模式网络版软件。
至于文件/服务器(F/S)结构体系会计软件和使用小型数据库会计软件,普通只适合用于业务量和规模很小小型企业。
(四)考查会计软件运行稳定性与易用性
会计软件运行质量能够从稳定性和易用性两个方面考查。用户能够从软件开发与投放市场时间长短初步判断软件稳定性,再经过一些实际操作或试运行深入确定其稳定性程度。
软件易学易用性对人员培训工作量以及软件系统应用效果也是有影响。
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;第三节会计信息系统建立和实施方法、步骤;对于大型会计软件而言,因为以下原因,使得会计软件“实施”成为软件应用能否取得成功至关
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