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会计电算化重要性和发展趋势--第1页
会计电算化重要性和发展趋势
摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。和手工会计处理方式相比,会
计电算化以信息系统为依托,借助计算机与网络技术对会计数据进行自动处理,代替
应由人工完成的会计工作,使会计工作效率大大提高。对于企业业务发展和财务工作来
说是一次极大创新,对于推进社会经济发展具有重要的意义。会计电算化通过人机对接
方式将经济业务活动与会计处理方式进行有序衔接,传统会计工作模式下的记账、算
账及报告生成等诸多原有手工完成的环节,由计算机系统替代,会计信息质量更高,对
企业做好经济管理与决策提供了极大帮助,有利于企业管理水平进一步提升,进而推动
企业经营活动稳健发展。在社会经济活动日益复杂的环境下,加强会计电算化建设对企
业发展有着重要作用。我们必须认清现实,掌握会计电算化未来的发展趋势,从而提前
做好准备,完善会计管理工作。基于此,本文对会计电算化的重要性和未来发展趋势
进行了系列探讨。
关键词:会计电算化;发展趋势
与传统的手工会计相比,会计电算化工作环境发生了重大变化。会计的记账算账模
式被打破,计算机操作代替了手工记录,会计业务全部通过计算机系统运行,改变了会
计工作环境。随着网络信息技术与会计工作进一步融合,会计对计算机系统的依赖程
度明显增强,会计人员在核算、报账工作的作用日渐淡化,更多地体现在财务确认、分
析及为管理决策提供参谋信息上,从而使会计功能也出现了很大改变。企业管理层应
当认清会计电算化对业务流程与财务会计工作流程的影响,顺应市场变革的需要,借助
会计电算化为企业经营管理提供助力,更好地加强内部管理,推进企业快速发展。为
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此,企业应当加强复合型会计人才队伍建设,会计人员不仅要懂会计专业知识,还要懂
得熟练掌握会计电算化操作程序,能够解决电算化操作过程中出现的问题,这对会计从
业人员提出了更高要求。企业高层应当加强会计高端人才的引进工作,组建一支优秀的
会计团队,才能适应会计电算化未来发展趋势,促进会计工作质量提升,从而推进企业
全面发展。
一、相关理论概述
(一)会计电算化的概念会计电算化又称计算机会计,它是以计算机为平台实现会
计业务处理的一个综合性的会计信息系统。它以会计软件为支撑,以计算机操作替代传
统的手工记账,在计算机设备成系列会计业务处理的系列操作过程。
(二)会计电算化的组成要素
会计电算化系“人”与“机”充分对接的一个综合性管理系统,它的组成要素涉及
多个方面,主要涉及人与机两个重要要素。这里的“人”是指从事系统操作与管理的各
类人员,包括企业主要管理者、会计操作人员、会计主管及会计机构负责人等,他们
构成了会计工作的主体。这里的“机”包括两部分:一部分指计算机网络等硬件资源,
它们是承载会计软件资源的载体;另一部分则是指会计软件系统,包括保护软件系统
安全相关工具,它们以特殊的软件形式存在,并在会计电算化操作中发挥作用。[1]硬
件配置要与软件功能相符,相关会计系统操作人员要熟悉会计软件操作流程,并根据
授权原则规范操作,才能保证会计系统有效发挥作用。因此,会计电算化的组成要素涉
及会计操作主体、硬件系统与软件系统,以及会计电算化操作流程等几个关键组成部分,
它们在会计电算化中起着不同的作用。
(三)会计电算化的主要特点
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