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住房金融与个人信贷业务个人客户信息安全管理指引--第1页
住房金融与个人信贷业务个人客户信息安全管理指引
一、规范个人客户信息采集
(一)严格个人客户信息采集和维护
一是,确保个人客户(本文指房金业务个人客户,含公积金个
人客户,下同)信息采集和维护安全性。个人客户信息采集和维护
需明确告知客户收集信息的目的、方式、范围和规则,并取得客户
授权或同意,不得收集与所提供服务无关的个人信息,不得违反法
律、行政法规的规定和双方约定收集个人信息。对于人行征信提取,
应一事一授权;原则上应通过个贷系统提取人行征信,并应严格按
照个贷系统业务办理流程内和流程外提取人行征信信息的步骤操
作。在个贷系统中维护个人客户信息,原则上需客户本人申请办理;
如发现客户地址、联系方式信息错误或失效,需经有权人员批准并
留档后,方可补录客户信息。二是,确保个人客户信息采集准确性。
依据《银行个人客户信息管理办法(2019年版)》及《银行个人客户
身份基本信息采集规范(2019年版)》的相关要求,合法、合规、准
确、完整采集个人客户信息。
(二)严格第三方数据采集
第三方客户信息数据采集,也需明确告知客户收集信息的目的、
方式、范围和规则,并取得客户授权或同意。同时,外部数据采集
还需要确保来源合法合规。数据信息来源于外部第三方系统的,应
在与第三方的合作协议中明确双方对信息数据合法性的责任界定。
二、规范个人客户信息查询和使用
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住房金融与个人信贷业务个人客户信息安全管理指引--第1页
住房金融与个人信贷业务个人客户信息安全管理指引--第2页
(一)严格用户管理
用户申请,应按照“最少、必要”原则,严格按照部门(机构)
人员分工和系统岗位设置要求,合理安排信息查询和维护用户,确
保系统用户及角色权限与本人实际经办岗位一致。用户变更和清理,
应严格按总行系统用户管理相关规定进行用户新增、注销、变更等
操作;离职和调离人员应提前删除或变更系统用户权限,不得继续
沿用原用户进行系统操作;存量用户岗位角色与实际岗位职责不相
匹配的、权限长期不使用的,应尽快进行清理。加强用户信息必威体育官网网址,
具有信息查询和维护权限的用户必须为本人使用,严禁多人共用一
户,同时应妥善保管用户名和密码,严禁将用户名和密码提供或出
他人使用。
(二)严控客户信息查询和使用
个人客户信息查询应在有实际业务需要、有业务应用场景的前
提下进行,在规定范围内查询客户信息。如无客户授权或同意(法
律另有规定除外),不得违规复制、抓屏、拍照、视频拍摄个人客
户信息,不得违规向第三方提供个人客户信息,严禁贩卖个人客户
信息。在组织开展工作或活动中利用个人客户信息时,要对使用的
流程、范围、方式、必威体育官网网址措施等方面提出要求,并落实各环节信息
安全责任人。
(三)严格客户信息下载提取
从系统中下载提取个人客户信息,应严格按生产数据应用安全
管理相关制度申请办理。提取客户信息应遵循“最小、必要”原则,
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住房金融与个人信贷业务个人客户信息安全管理指引--第3页
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要特别严控敏感信息内容和数据量,做好必要的脱敏处理。
三、规范个人客户信息传输
(一)规范信息行内传输
行内传输客户信息数据必须通过行内系统,根据全行信息安全
相关要求,数据必须进行必要脱敏及加密处理,防范客户信息泄露。
对确需将住房金融与个人信贷业务系统相关数据转移至其他行内机
构的,必须经过
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