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优化企业财务管理制度(必威体育精装版)--第1页
优化企业财务管理制度(必威体育精装版)
一、财务管理制度调整与稳定的关系
二、财务管理制度调整与优化过程
(一)财务管理制度体系的“管理评审”
集团财务管理制度的调整与优化首先要进行财务管理制度体系的
“管理评审”,财务管理制度体系的“管理评审”是一个360度全方
位的评审过程,主要由集团财务管理部门牵头,由集团财务管理委员
会、总部横向职能部门、事业部、子公司、子公司财务部门及制度实
施人员共同参与。
财务管理制度体系的“管理评审”主要从制度本身的完整有效性
评价、制度运行过程的有效性评价以及制度的实施结果评价三个维度
开展。
(二)财务管理制度调整的频率
集团财务管理制度的调整频率通常为基本制度和重要制度每五年
修订一次,操作规则每年修订一次;需要立即修正的内容,建议以补充
细则方式予以完善,待年末统一修订。以防止财务管理制度调整时出
现“制度真空”。
案例:正大集团财务管理的成功模式
正大制药集团近十年来,在国内投资控股10家原国有制药企业,
通过施行正大的管理模式,这些企业都取得了快速发展。正大制药集
团所取得的成就与其产业的选择、市场机会的把握有关,但更为重要
的是其独到的控制和管理模式。
正大制药集团对控股企业的财务管理模式
1、董事会的经营管控
公司在每年的年初和年末召开董事会。年末董事会讨论公司来年
的经营思路、项目计划,财务预算及新产品研发等;年初董事会确定分
红方案,讨论和修正公司的经营思路等。董事会对企业的控制主要通
过各项财务管理制度的实施予以执行。
1)授权管理制度。通过制定《核决权限表》,建立了分级授权,
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相互制衡的管理体制。《核决权限表》将公司所有部门的各项业务,
按重要程度,影响范围和时间、涉及金额大小,对董事会、总经理、
部门经理、一般工作人员等分别逐级授予一定权限。每项业务的办理
都经过经办人提请、审查人审核、批准人批准三道程序,各自在其权
限范围内行使职权,特别是对经理层的权力范围进行了约
束,超越自己权限的业务无权审批,必须向更高一层的领导请求
批准。《核决权限表》经由董事会批准后执行。
2)预算管理制度。公司每年10月开始下年度预算编制工作,董事
会提出公司年度经营目标,财务部门根据经营目标编制总预算草案,
下达各相关部门,各部门编制部门预算报财务部,由财务部汇总、调
整、审核,约1个月完成,经总经理提请董事会批准后执行。公司预
算一经批准,公司所有人员都必须严格执行,公司预算范围内的业务
事项,按《核决权限表》的规定执行。如果超预算在20万元以内的,
可由总经理决定,20万元以上的要报公司董事会,经董事会通过,或
经董事长和董事签署方可变更执行,年度累计不得超过60万元。预算
外事项,在总经理权限范围内的由总经理决定,超出总经理权限的由
董事会决定。
3)内部审计制度。集团审计部对集团各控股企业的审计,分三个
层面进行:一是核数审计。每年初对企业经审计年报财务数据进行核
实,各公司的财务总监要将有关需要说明的财务事项如实向审计组汇
报。审计结果作为董事会制定分红方案和对经营层进行考核的依据。
对上市公司的审计,由世界四大会计师事务所之一的安永执行,此时
内审一般和安永同时进场,联合进行,充分利用安永的审计结果。对
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