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房地产开发公司合同管理制度

第一章总则

为加强房地产开发公司在合同管理过程中的规范性和系统性，确保各项合同的合法性、有效性及可执行性，提高合同管理的效率和透明度，特制定本合同管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在通过明确的管理规范，保障公司权益，维护合同签署及履行的合规性。

第二章制度目标

1.确保所有合同的签署、履行和变更符合国家法律法规及行业标准。

2.提高合同管理的规范性，减少合同履行中的风险和争议。

3.建立高效的合同审批流程，提高合同处理效率。

4.促进内部沟通与协调，确保各部门在合同管理中的协同合作。

5.制定合同实施的监督和评估机制，确保合同管理制度的有效落地。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及的合同类型，包括但不限于：

-土地开发合同

-建设工程合同

-采购合同

-服务合同

-合作开发合同

第四章管理规范

4.1合同的起草

1.责任部门：各部门根据项目需求起草合同，项目经理为主要责任人。

2.起草要求：

-合同内容应详尽，涵盖双方权利、义务及违约责任。

-确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。

-附带相关证明材料，如项目立项文件、预算等。

4.2合同审核

1.审核流程：

-起草合同后，由法务部进行法律审核，确保合同条款的合法性。

-财务部对合同涉及的财务条款进行审核，确保预算和资金使用的合理性。

-相关部门负责人对合同内容进行确认，确保合同符合部门需求。

2.审核时限：合同审核应在三个工作日内完成，特殊情况可延长至五个工作日。

4.3合同签署

1.签署权限：

-合同金额在10万以下的，由项目经理签署。

-合同金额在10万至100万的，由部门负责人和财务负责人共同签署。

-合同金额在100万以上的，需经总裁审批后，由总裁签署。

2.签署程序：

-签署前需确认合同已完成审核，且所有附件、证明材料齐全。

-合同签署后，需及时归档并上传至公司合同管理系统。

4.4合同履行

1.履行责任：项目经理为合同履行的主要责任人，需确保合同内容的有效实施。

2.履行记录：

-定期记录合同履行的进展情况，包括里程碑节点的达成情况。

-发生变更或争议时，及时记录并报告相关情况。

4.5合同变更与解除

1.变更流程：

-合同变更需由项目经理提出申请，并说明变更原因。

-法务部对变更内容进行审核，必要时需重新签署合同。

2.解除合同：

-合同解除需符合合同约定的解除条件。

-解除合同的申请需经法务部审核，解除后需及时进行相关备案。

第五章监督机制

5.1监督职责

1.合同管理部门：负责合同管理制度的实施与监督，定期检查合同执行情况，确保各项规定得到落实。

2.法务部：负责对合同的法律合规性进行监督，及时处理合同相关的法律事务。

5.2记录与反馈

1.记录要求：合同管理部门需建立详细的合同档案，包括合同文本、审核记录、履行情况及变更记录。

2.反馈机制：定期向公司管理层反馈合同管理的实施情况，提供改进建议。

5.3评估与改进

1.评估频率：每半年对合同管理制度进行评估，审视制度的有效性和适用性。

2.改进措施：根据评估结果，及时修订和完善合同管理制度。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司合同管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施，所有员工应遵守执行。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由合同管理部门提出申请，经过公司管理层审批后方可实施。

结语

本合同管理制度旨在通过系统化、规范化的管理，提高房地产开发公司合同管理的效率和合法性，确保公司的各项合同行为得以顺利进行。通过实施本制度，将有效降低合同风险，促进公司稳健发展。希望全体员工能够积极配合，共同维护合同管理的规范性与透明度。