竞争性谈判文件(范本)46567.pdfVIP

竞争性谈判文件(范本)

竞争性谈判文件

[公司名称]

[日期]

目录

一、前言

二、文件概述

1.目的

2.范围

3.定义

三、准备工作

四、要求细则

1.项目描述

2.时间要求

3.技术要求

4.价格报价

5.供应商资格要求

五、评分标准

1.技术要求评分

2.价格评分

3.综合评分

六、谈判程序

1.提问时间

2.提供询问书

3.商务谈判

4.提交最终报价

七、招标通知

八、竞标文件的准备和提交要求

九、谈判结果

1.建议书

2.谈判记录

十、附件

十一、法律名词及注释

十二、困难和解决办法

一、前言

本竞争性谈判文件是为了寻找适合公司需求的供应商，提供详

尽的要求和指导，以便供应商能够准确、全面地准备竞标文件。

二、文件概述

1.目的

本文件的目的是明确竞争性谈判的程序、要求、评分标准和结

果，以便确保公正、透明的谈判过程，选择最佳的供应商。

2.范围

本文件适用于公司向供应商发出的竞争性谈判通知，并规定了

供应商需要遵循的要求和程序。

3.定义

本文件中使用的一些专业术语将按以下定义解释：

-竞争性谈判：指公司与潜在供应商之间的互动过程，旨在达

成最优的商务合作协议。

-询问书：指供应商向公司提出的有关本项目的问题和疑问的

书面文件。

-商务谈判：指公司与供应商之间的面对面会议，共同商讨合

同细节和条款，并就价格和其他商务问题进行讨论。

-最终报价：指供应商在商务谈判后提交的最终价格报价。

三、准备工作

在开始竞争性谈判之前，公司需要完成以下准备工作：

-确定项目需求和目标

-制定谈判策略和计划

-确定评委和相关人员

-确定竞争性谈判文件的内容和格式

-设定谈判时间表和截止日期

四、要求细则

1.项目描述

在本章节中，将对项目的背景、目标、需求和特殊要求进行详

细描述，以便供应商全面了解项目的情况。

2.时间要求

描述项目的时间计划，包括起始日期、完成日期和关键里程碑。

同时，要求供应商提供项目完成所需的时间计划。

3.技术要求

在本章节中列出对供应商技术能力的要求，包括但不限于以下

方面：

-技术资质和认证要求

-技术实施方案

-数据安全要求

-系统集成要求

-技术支持和维护要求

4.价格报价

明确要求供应商提供详细的价格报价，包括但不限于以下方面：

-产品或服务的单价

-折扣政策

-预算和费用控制措施

5.供应商资格要求

规定了供应商需要满足的资格要求，包括但不限于以下方面：

-公司资质和合规要求

-财务状况和信用记录

-经验和参考客户

-人员技术能力和培训要求

五、评分标准

在本章节中，明确了评委评分的标准和权重分配，包括但不限

于以下方面：

1.技术要求评分

-技术实施方案的可行性和创新性

-数据安全方案的完备性和可信度

-系统集成方案的可靠性和有效性

-技术支持和维护能力

2.价格评分

-报价的合理性和可接受性

-折扣政策的优惠程度

3.综合评分

-全面考虑技术要求和价格要求的得分情况，综合评定供应商

的综合实力。

六、谈判程序

1.提问时间

明确询问书的提交截止日期，并规定公司回答供应商问题的时

间表。

2.提供询问书

要求供应商书面提交询问书，提出有关本项目的问题和疑问。

3.商务谈判

明确商务谈判的时间和地点，并要求供应商准备好相应的商务

资料和报价。

4.提交最终报价