主要材料设备采购措施.pdf

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主要材料设备采购措施

1、材料采购计划

【1】物资、设备采购工作的总体安排与资源配置及物资采购工

作管理人员安排与资源配置

(1)一般规定

组织应设置采购部门,制定采购管理制度、工作程序和采购计划。

项目采购工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要

求和质量标准,符合工期、安全、环境和成本管理等要求。

产品供应和服务单位应通过合格评定。采购过程中应按规定对产

品或服务进行检验,对不符合或不合格品应按规定处置。

采购资料必须真实、有效、完整,具有可追溯性。

(2)采购管理应遵循下列程序:

明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。

进行采购策划,编制采购计划。

进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位,建立名录。

采用招标或协商等方式实施评审工作,确定供应或服务单位。

签订采购合同。

运输、验证、移交采购产品或服务。

处置不合格产品或不符合要求的服务。

采购资料归档。

(3)项目采购计划

组织应依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购

管理制度编制采购计划。

采购计划应包括下列内容:

采购工作范围、内容及管理要求。

采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。

检验方式和标准。

供应方资质审查要求。

采购控制目标及措施。

(4)项目采购控制

采购工作应采用招标询价或其他方式。

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组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并应制定选

择、评审和重新评审的准则。评审记录应保存。

组织应对特殊产品(特种设备、材料、制造周期长的大型设备、

有毒有害产品)的供应单位进行实地考察,并采取有效措施进行重点

监控。

承压产品、有毒有害产品、重要机械设备等特殊产品的采购,应

要求供应单位提供有效的安全资质、生产许可证及其他相关要求的资

格证书。

项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标

准要求。检验产品使用的计量器具,产品的取样、抽验应符合规范要

求。

进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。

采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康

安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

【2】物资采购的综合协调与管理方案

(1)采购计划管理

采购计划管理的目的

为了保证项目所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计

划,采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。

计划管理职责

项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料(设备)

预算总表》;

项目开工后工程管理部提供《项目材料(设备)进场总计划》及

档次定位说明。

工程管理部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》(施工

单位每月22日将材料进场计划报监理单位审核,25日前报甲方工程

管理部);

控制程序及方法

制定计划

成本预算部采

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