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主要材料设备采购措施--第1页
主要材料设备采购措施
1、材料采购计划
【1】物资、设备采购工作的总体安排与资源配置及物资采购工
作管理人员安排与资源配置
(1)一般规定
组织应设置采购部门,制定采购管理制度、工作程序和采购计划。
项目采购工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要
求和质量标准,符合工期、安全、环境和成本管理等要求。
产品供应和服务单位应通过合格评定。采购过程中应按规定对产
品或服务进行检验,对不符合或不合格品应按规定处置。
采购资料必须真实、有效、完整,具有可追溯性。
(2)采购管理应遵循下列程序:
明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。
进行采购策划,编制采购计划。
进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位,建立名录。
采用招标或协商等方式实施评审工作,确定供应或服务单位。
签订采购合同。
运输、验证、移交采购产品或服务。
处置不合格产品或不符合要求的服务。
采购资料归档。
(3)项目采购计划
组织应依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购
管理制度编制采购计划。
采购计划应包括下列内容:
采购工作范围、内容及管理要求。
采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。
检验方式和标准。
供应方资质审查要求。
采购控制目标及措施。
(4)项目采购控制
采购工作应采用招标询价或其他方式。
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组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并应制定选
择、评审和重新评审的准则。评审记录应保存。
组织应对特殊产品(特种设备、材料、制造周期长的大型设备、
有毒有害产品)的供应单位进行实地考察,并采取有效措施进行重点
监控。
承压产品、有毒有害产品、重要机械设备等特殊产品的采购,应
要求供应单位提供有效的安全资质、生产许可证及其他相关要求的资
格证书。
项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标
准要求。检验产品使用的计量器具,产品的取样、抽验应符合规范要
求。
进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。
采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康
安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
【2】物资采购的综合协调与管理方案
(1)采购计划管理
采购计划管理的目的
为了保证项目所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计
划,采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。
计划管理职责
项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料(设备)
预算总表》;
项目开工后工程管理部提供《项目材料(设备)进场总计划》及
档次定位说明。
工程管理部每月28日前提供次月《项目材料月进场计划》(施工
单位每月22日将材料进场计划报监理单位审核,25日前报甲方工程
管理部);
控制程序及方法
制定计划
成本预算部采
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