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光伏能源项目部设备缺件

缺陷管理规定精编

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文件编码:

光伏能源项目部设备缺件缺陷管理办法

现行版本：A[2012]

编制：日期：2012-07-25

审核：日期：

批准：日期：

2012-07-00发布2012-07-00实施

山东电力建设第三工程公司

设备缺件缺陷管理办法

1.目的

为加强设备的缺件缺陷管理，满足光伏能源项目工程建设需要，特制

定本办法。

2.范围

适用于光伏能源项目工程设备及材料（以下通称“设备”）的缺件、

缺陷管理。

3.职责

物资管理部负责采购范围内设备缺件缺陷问题处理意见的反馈，联

系、协调设备厂家做好缺件缺陷处理工作，配合项目部解决缺件缺陷

处理有关事宜；负责设备缺件的补发工作。

技术中心负责缺件重新采购及需厂家处理缺陷的审批；负责对设备

交付后非供方原因重大缺陷的考核。

项目工程部专业工程师负责对设备缺陷的确认、定性；负责与厂家、

项目物资部共同确定最终缺陷处理方案；负责设备缺陷处理完毕后的

质量验收；负责一般缺陷处理方案的制定及处理工作。

项目物资部负责设备缺件缺陷的汇总，并将设备缺件缺陷通知供方或

业主，收集设备缺件缺陷处理方案的反馈信息，协助项目财务部收集

相关资料做好索赔工作；负责采购职责范围内设备的缺件缺陷处理。

项目经营部负责设备缺件缺陷处理费用的审核结算工作。

项目财务部负责联系保险公司做好索赔工作。

4．过程描述

设备缺陷的分类：按照设备缺陷造成的一次直接经济损失分为：

a)重大缺陷：一次直接经济损失在10万元及以上者（含10万

元）。

b)一般缺陷：一次直接经济损失在10万元以下者。

设备缺件缺陷分析

现场交货前发现的设备缺件缺陷分析

在现场卸车中，业主物资部、项目物资部与运输单位共同对所有卸车

箱件进行全面检查清点。对发现箱件破损缺失或裸装件损坏缺失，及

时做好文字及影像（必要时）记录，并立即通知设备采购方。

业主物资部、项目物资部与运输单位共同鉴定损失情况，同时收集相

关资料，并将鉴定报告报设备采购方。

设备交付现场后发现的缺件缺陷分析

项目部在设备开箱、保管、施工过程中发现设备缺件、缺陷后应及时

做好文字及影像（必要时）记录，并立即通知业主物资部及项目工程

部专业工程师、项目物资部相关设备计划员、项目公安保卫部（丢失

时）、设备厂代（若有）进行责任分析界定。

属供方责任（箱件破损、散捆缺件不能判定为供方责任），项目物资

部填写《设备缺件缺陷单》（附件1），经相关人员签字确认后报项

目部处理。

属项目部责任，项目物资部编制《设备缺件缺陷报告》，经项目工程

部主任审核、项目总工审批后处理，重大缺陷报项目经理审批。

重大缺陷《设备缺件缺陷报告》经项目经理审批后报公司技术中心，

技术中心进一步责任落实，并对责任单位、人员提出考核意见。

由调整试运原因造成的设备缺陷分析

若属调整试运过程正常损坏的，按备品备件进行处理。

调试承包商和试运行承包商负责检查发现缺陷及时做好文字及影像

（必要时）记录，并通报项目部。

发生以下情况，由公司成立联合调查组进行调查分析

发生重大设备缺陷，难以界定责任者；

只有在现场调试、试运行过程中才能发现的重大设备缺陷，如功能

性损坏等。

项目部自行采购设备的缺件缺陷分析参照以上办法执行。

设备缺件缺陷处理

处理原则：能在项目部进行处理的，不得提到总部处理，项目部处理

结果报总部备案。

4.3.2属供方责任的缺件缺陷处理

项目部可自行修复的缺陷处理

1）项目工程部专业工程师编制缺陷处理方案，经工程部主任审

核、项目总工审批后安排修复；或项目部联系采购部门，由厂家提供

缺陷处理方案