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合理化建议管理办法
一。总则
为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,提高广大员工岗位改善意识,完善公司持续改善及创新机制,全面提升公司管理,提高经营效益,特制定本管理办法。
二.管理范围
1、以下范围的建议是应鼓励和可接受的:
1.1经营管理思路和方法的改进;
1.2各种工作流程、规程的改进;
1.3新项目开发、营销、市场开拓的建议;
1。4现有产品及服务的改进;
1。5公司业务范畴内的技术革新、现有技术的改进;
1.6品质的改进;
1.7降低成本和各种消耗;
1。8加强政治思想工作和凝聚力;
1.9其他任何有利于本公司的改进事项。
2、以下范围的建议不予受理:
2.1夸夸其谈、无实质内容的;
2。2为完成合理化建议的任务而无新意的;
2.3公认的事实或正在改善的;
2。4已被采用过或前已有的重复建议;
2。5在正常工作渠道被指令执行的.
2.6针对个人及私生活的。
三。组织机构
公司成立一个员工合理化建议委员会。该委员会由公司总经理或行政人事总监出任主席,委员暂由行政部工作人员担任。在该委员会中还可设立专门小组,如建议提案审查组、处理组、执行组,负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。
合理化建议委员会职责范围:
⑴提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;
⑵批准合理化建议活动的年度经费预算;
⑶制定和实施合理化建议活动的工作流程;
⑷审查和监督重大合理化建议的实施;
⑸总结、评估、奖励每年的合理化建议活动.
四.工作流程
1、征集阶段
1。1公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议.其建议必须用统一的《合理化建议提案表》填写。主要记载如下事项:
提案人姓名、部门、职务;
提案日期;
提案原因或理由;
提议方案或措施;
预期效果及改善前后比较分析;
其他事项。
1.2员工根据《合理化建议提案表》的相关要求认真填写清楚后,以邮件形式发送到合理化建议委员会的指定邮箱:cdzyctd@163。com。合理化建议委员会工作成员负责收集建议并在收到提议的十个工作日内给予反馈信息.
1。3合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题,以公开发文的形式面向全公司征招建议。
1。4合理化建议委员会在收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名.
2、评审及采纳阶段
2.1合理化建议委员将初步分类整理后的提案送决策委员会初审.
2。2被提案部门首先确认是否属于合理化建议范畴,再通过该提案的可操作性、资源占用率及未来收益等要素进行综合评估,最后在填表初审意见栏签署是否被采纳的意见,并写明是否被采纳的详细原因。
2.3委员会对初审后的提案再次进行归类整理、建档,对不予以受理或暂保留的提案,在2个工作日内以书面通知形式告知原建议人,并具体阐明其未被采纳的原因。对通过初审的提案进行复审,以确定其提案的划分等级、执行部门及主办人。
提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
2。4委员会对所有被采纳的提案,以公开发文的形式进行张榜公示。
3、实施与跟踪阶段
3.1被采纳的提案由复审产生的执行部门及主办人负责该项目的落实执行工作;
3.2委员会对执行中的提案落实情况定期进行调查、追踪,并协调解决存在的问题.
3。3提案执行过程中出现明显效果不佳、无法执行的情况,由主办人提出申请,由委员会进行批复取消实施。
4、效果评估及推广阶段
4.1由主办人对提案执行情况进行总结,由执行部门给出具体的效果评估及效益测算意见,后统一交委员会存档。
4。2委员会将提案结果做成详细的报告,并拟定奖励方案,报批后执行。
4.3提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
4。4委员会对所有提案的相关资料进行整理归档。
五.奖励
1、奖励办法采用现金奖励、期权奖励、培训、调薪、旅游、物质奖励相结合的方式。
2、具体奖励参照标准如下:
未被采用达3次/年
暂为保留达3次/年
D级
(且达到预期效果的)
C级
(且达到预期效果的)
B级
(且达到预期效果的)
A级
(且达到预期效果的)
备注
物质奖励
纪念品
纪念品
晋级/调薪
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年度评优资格
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培训学习机会
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现金奖励
≤200元
200—500元
500—1000元
1000-5000元
期权奖励
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旅游奖励
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3、提案改进结果导致注册了公司的专利、专有技术和成果,可给建议人颁发特殊贡献奖证书及一次性特别奖金,具体奖金额度视情况再另行商定。
4、保留或不采用的提议如后续得到采纳,可给建议人追认奖励。
5、联名建议的奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人
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