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唐山市档案局
技术处服务规范
文件编号：TSDA/JS-01-2013
编制：技术处
审核：
批准：
分发号：01
版：A/0
发布日期:实施日期:
目录
1、部门职责1
2、质量目标2
3、人员职责分工图3
4、工作流程图4
4.1计算机及网络管理与维护人员工作流程4
4.2网站信息更新发布流程5
4.3档案开放流程6
4.4档案科研立项流程7
4.5档案数字化流程8
5、人员任职条件岗位职责9
5.1处长9
5.2副处长9
5.3科员9
6、管理规章制度11
6.1信息安全管理制度11
6.2计算机管理制度12
6.3机房管理制度13
6.4网络安全管理制度16
6.5计算机病毒防治管理制度17
6.6密码安全必威体育官网网址制度18
6.7涉密和非涉密移动存储介质管理制度18
6.8病毒检测和网络安全漏洞检测制度19
7、记录表格20
7.1档案目录数据交接单20
7.2数字化扫描值班日志20
7.3数字化扫描工作室来访人员登记表21
7.4微机室管理日志21
7.5原文数据光盘备份刻录登记表22
8、作业文件23
8.1计算机故障排除步骤23
8.2信息审核步骤23
8.3档案开放步骤23
8.4档案科研立项步骤23
8.5档案数字化步骤24
1、部门职责
1、负责制定全市档案数字化、信息化发展规划并督促、指导；
2、负责市档案馆馆藏档案资料的数字化、欣喜化工作，数据、设备维护，机读检索工
具的编制检索；
3、负责档案信息的网上发布，档案信息网站的管理，互联网、局域网管理维护；
4、负责应进馆单位机读目录数据及全文电子档案的审查、接收和管理，档案管理软件
使用指导，在线档案服务；
5、负责档案数据库机读目录的鉴定标示；
6、负责多媒体档案资料的采集、编辑、制作、整理；负责档案科研立项、研究成果申
报和推广；
7、负责局计算机的维护；负责处技术用房的安全。
2、质量目标
1、计算机正常工作率100%
2、在规定时限内发布网站信息率100%
3、科技立项申报率100%
4、加强档案数字化安全督导，
5、督促各县市区进一步完善档案数字化安全建设。
3、人员职责分工图
4、工作流程
4.1计算机及网络管理与维护人员工作流程
4.2网站信息更新发布流程
4.3档案开放流程
审查通过后，档案予以开放
4.4档案科研立项流程
4.5档案数字化流程
5、人员任职条件和岗位职责
5.1处长
5.1.1任职条件
具有大专以上学历，中共党员，具备较高的政治素质和较强的政治敏感性，有从事行
政管理及文
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