会计电算化软件应用操作步骤详解.pdf

会计电算化软件应用操作步骤详解--第1页

会计电算化软件应用操作步骤

一、启动系统治理

：执行“开始〞—“程序〞—“用友ERP-U8”—“系统效劳〞—“系统治理〞命令，

进进“用友ERP-U8〖系统治理〗〞窗口。

2.登录系统治理

以系统治理员Admin的身分注册系统治理。

执行“系统〞—“注册〞命令，翻开“注册〖系统治理〗〞对话框。

3.增加操作员

执行“权限〞—“用户〞命令，进进“用户治理〞窗口

单击工具栏中的“增加〞按钮，翻开“增加用户〞对话框。

按表中所示资料输进用户。

4.建立账套

执行“账套〞—“建立〞命令，翻开“创立账套〞对话框。

输进账套信息

5.财务分工

执行“权限〞—“权限〞命令，进进“操作员权限〞窗口。

二、根底档案设置

以主管“李力〞的身份注册

1.启动企业门户

2.进行根底设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；

6.设置需求商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置需求商档案；

三、总账系统初始设置的具体应用

以主管“李力〞的身份

〔一〕启动与注册〔进进总账〕

〔二〕设置总账操纵参数

〔三〕设置根底数据

1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目

建立会计科目—指定会计科目〔要是不指定，出纳无法签字〕

2.设置凭证类不

3.工程名目

设置工程名目—定义工程大类、指定核算科目、工程分类定义、定义工程名目

〔四〕输进期初余额

1.输进总账期初余额2.输进

〔五〕数据权限分配

四、总账系统日常业务处理

会计电算化软件应用操作步骤详解--第1页

会计电算化软件应用操作步骤详解--第2页

以会计“赵军〞的身份注册进进总账系统

〔一〕凭证治理

1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证

2.出纳签字(以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统)

3.审核凭证(以主管“李力〞的身份重新注册总账系统)

4.凭证记账

5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态〞菜单)

在总账初始窗口，执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口。

按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活〞信息讲明框。

单击“确定〞按钮，单击“退出〞按钮。

(二)出纳治理

以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统。瞧瞧：

1.现金日记账2.银行存款日记账3.资金日报表4.支票登记簿

〔三〕账簿治理

以主管“李力〞的身份重新注册总账系统。瞧瞧：

1．查询全然会计核算账簿2.部门总账3.部门明细账

五、总帐系统期末处理

以出纳“王红〞的身份重新注册总账系统。

(一)银行对账

1.输进银行对账期初数据2.录进银行对账单3.银行对账

4.自动对账5.手工对账6.输出余额调节表

(二)自动转账

以会计“赵军〞的身份重新注册总账系统。

1.转账定义2.自定义结转设置3.期间损益结转设置

4.期间损益结转设置5.自定义转账生成

(三)对账

以主管“李力〞的身份重新注册总账系统

执行“期末〞—“对账〞命令，进进“对账〞窗口操作

〔四〕结账

执行“期末〞—“结账〞命令，进进“结账〞窗口操作。

〔五〕取消结账(取消结账后，必须重新结账)

执行“期末〞—“结账〞命令，进进“结账〞窗口。