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第三章部门制度及岗位职责

行政部管理制度

第一章总则

1.为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范

化，提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政人事管理包括公文管理、员工聘请及录用管

理、员工培训管理、固定资产管理、办公用品管理、行为规范管

理、印鉴管理、薪资、福利管理、商业隐私管理等。

3.本制度适用宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司全体员工。

其次章公文管理

2.公文管理是指收文、文件制作及发文管理。

2.1公文的签收

2.1.1凡外来公文文件，均由行政部签收、催办及归档。

2.1.2对上级主管部门下达的文件，必需由行政部报送总经理签

批、批阅。有重要文件须要向下属部门传达时，行政部应刚好、

快速送到。

2.1.3行政部依据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并

对承办部门承办的事项负责催办。

3.参与上级相关召开会议带回的文件材料应刚好交送行政部按

收文程序处理，不得个人保存。

4.公文发文程序

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部经理核稿，总经理签

发，行政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部

门时，由主办部门及有关部门协商、会签，会签稿部门负责人

签字为准。

5.行政部有权依据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不

实，格式不符的文稿可退回拟稿部门。

6.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案、合同管理

3.归档范围

3.1公司全部公文等具有参考价值的文件材料。

3.2档案、合同管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

3.3档案的借阅及索取

3.3.1总经理、行政部经理借阅可通过档案管理人员办理借阅手

续，干脆提档。

3.3.2公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借

阅手续；

3.4档案的销毁

3.4.1任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

3.4.2若按规定须要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下

销毁。

第四章印信管理

4.公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政部实行登记

审批制，专人负责保管。

4.1日常业务用印，须经行政部经理审批，别务性合同、协议

等有关重要文件用印需经总经理审批、署名后方可盖章，并留有

原件存档。

4.2外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部登记后

方可带出，但至少有两人携带并监督运用。并在规定期限内归还。

4.3公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章运用，

一经发觉需追查有关人员责任。

4.4公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作须要或

其它殊状况确需开

具时，必需经行政部经理同意后方可开出，未运用的回来后必需

交回。

第五章证照管理

5.1公司全部的法律文件，包括营业执照正本及副本、资质资格、

法人证明书、税务登记证等，均由行政人事部保管和年检，任何

人未经允许不得擅自利用以上法律文件进行活动。

5.2公司其它人员因工作需借用证照原件的，需注明运用目的、

运用时间，经申请同意后，方可登记运用；

5.3因工作须要须运用证照复印件的，须由运用部门领导签字同

意并注明运用目的方可办理运用手续；

5.4证照需进行年度审验工作的，由行政人事部提示相关人员按

时办理年审，否则造成的经济损失应由相关责任人担当；

5.5造成证照遗失，由干脆责任人担当责任；

5.6保管人私自将证照外借或不按正规手续办理借（使）用手续

的，造成干脆经济损失由相关责任人担当责任，直至追究责任人

的法律责任。

第六章公司图书、报