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《内部控制管理办法》--第1页
内部控制管理办法
第一条为加强公司的内部控制,有效制定并落实公司
的各项内控制度,在公司的日常经营运作中防范和化解各类
风险,促进公司规范运作和健康发展,保护股东合法权益,
根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和
规范性文件的规定,结合《公司章程》和公司实际,特制订
本办法。
第二条职责
(一)执行董事:
负责内部控制的建立健全和有效实施,并定期对公司内
部控制情况进行全面检查和效果评估。
(二)经理层:
督促公司各部门拟定、完善各项内控制度,规范相应的
业务流程,全面落实和推进内部控制实施。
(三)综合管理部:
1.公司内部控制的归口管理部门,负责组织公司内部
控制体系的建立、实施、维护和评估;
2.负责组织公司内部控制手册的编制和更新;
3.负责组织公司相关内控制度和流程的制订和更新;
4.负责组织公司内部控制培训;
5.负责组织公司内部控制审计工作,协助外审单位进
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《内部控制管理办法》--第2页
行内控审计;
6.负责协调与内部控制监管机构的业务关系。
(三)各部门
1.负责具体拟定、完善和实施与部门工作有关的内控
制度,规范相应的业务流程;
2.协助内控审计部完成对公司内部控制的检查和评估。
第三条内容与要求
(一)内控制度框架体系
1.公司内控制度体系由公司层级、部门层级内控制度
两个层次构成。
2.公司的授权体系自上而下依次为:股东、执行董事、
总经理。
3.公司制定部门职责表和岗位职责表,明确界定各部
门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权和问责制度,
确保每个部门和岗位在权限范围内履行职责。
4.公司在战略、营销、风控等方面建立相应的内控制
度,包括但不限于战略规划管理、业务管理、合同管理、风
险控制管理办法等,编制业务流程图,并规范相应的审批权
限。
5.公司建立相应的财务内控制度,包括但不限于:预
算管理、会计核算管理、资金管理、票据管理、费用管理等
方面,编制相应的业务流程图并明确审批权限。
《内部控制管理办法》--第2页
《内部控制管理办法》--第3页
6.公司建立相应的人事管理制度,包括但不限于:招
聘管理、培训管理、薪酬与绩效管理、休假管理、考勤管理
等,并规范相应的审批权限。
7.公司建立相应的行政管理制度,包括但不限于印章
管理、行文管理、办公用品管理、档案管理、必威体育官网网址管理、督
查制度等,编制相应的业务流程图并明确审批程序。
8.公司建立信息系统内控制度,包括但不限于信息系
统建设、信息系统开发与维护等方面,编制相应的业务流程
图并明确审批程序。
9.公司结合相关制度、流程编制内控手册,并定期修
订与完善。
(二)内控制度的制定与审批
1.内控制度的制定原则
(1)公司内控制度的制定应遵守国家相关法律法规和
《公司章程》的相关规定;
(2)公司内控制度的构成要素至少包括:目的、适用
范围、职责、内容与要求;
(3)全面性与重要性原则相结合,对于关键的制度需
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