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秘书的工作计划（优秀模板6篇）(8)

秘书的工作计划第1篇

一、纳新工作

秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在810

人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，

有条不紊的进行我部的工作。

对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

1、对纳新事宜进行宣传。

2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询，面试。

4、提交新干事资料给主席团审核。

二、通知、通讯工作

通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到

位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。

通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联

系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成

规范的通讯录以便各部分沟通联系。

三、档案收集管理工作

1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。

2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进

行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次

例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特

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殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各

个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档

案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

四、办公室值班工作

今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，

然后进行值班。

关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆

放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

五、活动方面

针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office

技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。

六、后续工作

1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将

各部门的情况如实的反映给主席团。

2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学

生会各项工作一一协议，有序的开展。

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秘书的工作计划第2篇

展现文秘资历的积累并协助领导完成日常工作的安排以免存在疏忽状况，

实际上在明年的文秘工作中应该找准自身的定位并学习公关方面的知识，了

解办公室职责的基础知识自然可以在平时的工作中体现出文思敏捷的优越性，

除此之外还要根据撰写计划与总结的习惯对原有的方案进行检查，这类方式

即便存在不合理的地方也能够通过自己的建议从而进行适量的修改，浪费些

许时间却能够保证领导的行程安排不会因为临时的更改从而出现较大的变化，

另外由于写作能力的提升也意味着转变思维的固有观念将会变得更加稳重。

熟悉各类文案软件的处理并汇报出各部门的职责是否在工作中得到体现，

对于自身工作效率的提升而言结合办公室设备的利用是个不错的注意，在使

用的过程中提升自己的排版效率从而使得文件的整理变得更加快捷，实际上

对于业务能力较高的文秘来说这项能力的完全掌握自然是很有必要的，除此

之外则是根据领导的指示向各部门传达需要完成的工作任务，根据情况进行

汇报以后再来反思自己在完成职责的同时是否使文秘专业的知识掌握得更加

牢固。

对公司文件进行收集整理并处理好档案的建立与管理工作，鉴于自己对

这类事务的处理不太熟悉从而在今年的文秘工作中吃了许多亏，提升各类不

同属性的.文件收集与撰写工作并处理好后续的整理，考虑到文秘工作人员

的传统做法先进行分门别类再来加强档案的管理才能体现出自身的价值，在

我看来通过这种方式的训练至少能够让自己在文秘工作中获得管理水平的提

升，另外再监督好考勤工作的公正性以及各项重要经费的使用状况便能是自

身能力获得相应的提升。

计划的制定也是希望能够改变当前文秘工作能力停滞不前的状况，至少

通过各项文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式，我会把握

机会并妥善利用这份工作计划从而在明年为办公室的发展创造更多的佳绩。