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房地产控股集团公司法务管理制度

第一章总则

为加强房地产控股集团（以下简称“公司”）的法务管理，保障公司合法权益、维护公司形象、促进经营活动的合规性，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本法务管理制度。

第二章制度目标

1.规范公司法务管理流程，提高法律风险防范能力，确保公司各项经营活动合规。

2.明确法务部门职责，提升法务服务水平，支持公司战略目标的实现。

3.建立法律风险识别、评估及应对机制，降低潜在法律风险导致的损失。

4.加强对法律法规变化的跟踪与研究，及时更新公司相关政策与制度。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工及各子公司、分公司，涉及的法务管理事项包括但不限于合同管理、诉讼与仲裁、法律咨询、合规管理、知识产权保护等。

第四章法务管理规范

第1节法务部门职责

1.合同审核与管理

-负责对公司各类合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

-建立合同管理台账，定期汇总合同履行情况，防范违约风险。

2.法律咨询

-为公司各部门提供法律咨询服务，解答法律问题，提供法律意见。

-定期组织法律培训，提高员工法律意识和合规意识。

3.诉讼与仲裁

-负责公司涉及的各类诉讼与仲裁事务，制定诉讼策略，参与重大案件的处理。

-维护公司合法权益，及时评估案件风险，报告管理层。

4.合规管理

-监督公司各项经营活动的合规性，定期开展合规检查与评估。

-对公司内部管理制度进行审查，确保符合相关法律法规。

5.知识产权保护

-负责公司知识产权的申请、维护与管理，防范侵权风险。

-定期开展知识产权培训，提高员工知识产权保护意识。

第2节法律风险管理

1.法律风险识别

-建立法律风险识别机制，定期对公司经营活动进行法律风险评估。

-各部门需定期向法务部门报告潜在法律风险。

2.法律风险评估

-对识别出的法律风险进行评估，分析风险等级及可能产生的后果。

-针对高风险事项，及时制定应对方案，报请管理层审批。

3.法律风险应对

-依据风险评估结果，制定有效的法律风险应对措施，落实责任到人。

-定期对法律风险应对措施的实施效果进行评估与改进。

第五章操作流程

第1节合同管理流程

1.合同起草

-各部门根据业务需求起草合同，合同应包含基本信息、权利义务、违约责任等条款。

2.合同审核

-合同草案提交法务部门审核，法务部门需在3个工作日内完成审核并反馈意见。

-对于重大合同（金额超过100万元或涉及重要事项），需报请管理层审批。

3.合同签署

-经审核无误的合同由法务部门通知相关部门进行签署，签署后应及时归档。

4.合同履行跟踪

-法务部门定期对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时提出整改意见。

第2节法律咨询流程

1.法律咨询申请

-各部门需法律咨询时，应填写《法律咨询申请表》，并提交法务部门。

2.法律咨询反馈

-法务部门在3个工作日内对咨询事项进行评估，提供法律意见或建议。

第3节诉讼与仲裁流程

1.案件报告

-涉及诉讼或仲裁的事项，需及时向法务部门报告，并提交相关材料。

2.案件处理

-法务部门根据案件情况制定处理方案，必要时聘请外部律师协助。

3.案件总结

-诉讼或仲裁结束后，法务部门需撰写案件总结报告，分析案件处理经验教训。

第六章监督机制

第1节监督检查

1.内部监督

-公司设立内控监督小组，定期对法务管理制度的执行情况进行检查与评估。

2.外部审计

-可根据需要聘请第三方机构对公司的法务管理进行审计，提出改进建议。

第2节反馈机制

1.意见收集

-各部门可定期向法务部门反馈制度执行情况及改进建议，法务部门应予以重视。

2.定期评估

-法务管理制度应每年进行一次全面评估，并根据实际情况进行必要的调整与完善。

第七章附则

1.解释权

-本制度的解释权归法务部门，具体执行细则可根据实际情况另行制定。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.修订流程

-本制度如需修订，需由法务部门提出修订方案，报请管理层审批后实施。

以上为房地产控股集团公司法务管理制度的详细框架，旨在为公司提供清晰、可操作的法务管理规范，确保合规经营，降低法律风险，支持公司战略目标的实现。