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总经理秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责1
一、总经理秘书岗位主要职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司义上报外发的综合性的文字材
料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办
公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参
与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,
负责必威体育官网网址工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
第1页共13页
二、总经理秘书工作内容:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起‘草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
以上详细的列举了作为一总经理的秘书日常的工作职责和总
经理秘书工作内容。
1、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。
2、协助总经理完成对市场检查。
3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。
4、协助总经理完成对外联系及接待工作。
5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。
6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。
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总经理秘书岗位职责2
1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3、负责公司各类发文的起草及发布;
3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的
归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4、负责总经理日常行政事务安排及处理;
5、负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场
地等;
6、负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;
7、完成领导安排的其他日常工作。
总经理秘书岗位职责3
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、政府相关部门等,
配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落
实交办的工‘作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行
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统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各
部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理
意见或建议。
5、在经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务
工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫
事务
经理秘书岗位职责4
1、负责经理处理日常事务以及工作日程的安排;
2、负责各项会议的组织、安排,以及会议决议在会后的跟进工
作;
3、将经理的各种文件处理意见及时准备传达,下发,保持与
各部门之间的沟‘通;
4、负责经理所需的起草、修改、审核,整理各项文书、文件、
报告
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