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企业全流程管理十个步骤【必威体育精装版版】--第1页
企业全流程管理十个步骤
一旦企业处于战略实施状态时,组织的整个大的动作又都是在全
力构建这样一个宏伟工程。
本文系统总结了企业进行全流程管理的十个完整步骤,如下图所
示,旨在帮助管理者找到一条实现流程管理的有效途径,把握好其中
的关键点,从而将流程管理对提升企业管理的价值最大化。
正确的做事和做正确的事同样重要。通常来说,正确的做事是流
程问题,做正确的事是战略问题。战略通常是一个动态的过程,从设
计到实施再到评价,包含三个不可分割的完整组成部分,这样一个战
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企业全流程管理十个步骤【必威体育精装版版】--第2页
略实施的过程本质上就是一个流程问题。所以,不管战略也好还是流
程也罢,两者本质上不仅并不矛盾,而且同样重要。
一、识别环境
环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方
面。通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。
主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗
位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度
等等。在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可
似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些
因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比
较高。
主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进
步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。
对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或
较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,
流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。如果
上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力
接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高
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企业全流程管理十个步骤【必威体育精装版版】--第3页
客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。
二、明确目标
任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不
例外。
简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另
一个则是加强组织控制力。这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不
能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响
效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断
发展和进步的。
流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和
基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、
营销系统等。服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比
如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流
程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至
会细化到五级、六级甚至更多。这里需要强调的一点是,流程管理并
不是越细越好。众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不
同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深
化程度。
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近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的目
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