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资产租赁管理制度

第一章总则

为规范资产租赁管理，确保资产使用的安全性、效益性和合规性，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。资产租赁是企业运营中不可或缺的一部分，合理的租赁管理能够有效降低运营成本，提高资产使用效率。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门和相关人员在资产租赁过程中的管理与操作，包括但不限于：

1.办公设备租赁

2.车辆租赁

3.设施设备租赁

4.其他相关资产的租赁

第三章管理目标

1.确保资产租赁的合法性和合规性。

2.提高资产使用效率，降低租赁成本。

3.加强资产管理，避免资产闲置和损失。

4.建立明确的责任制度，确保各项租赁流程顺利进行。

第四章组织结构与责任分工

1.资产管理部：负责资产租赁的整体管理与监督，制定租赁计划，评估租赁需求。

2.财务部：负责租赁费用的预算、支付及账务处理，监督租赁合同的执行情况。

3.使用部门：负责提出租赁需求，提供租赁资产的使用情况反馈，并协助资产管理部进行资产的验收和管理。

4.法律合规部：负责审核租赁合同的合法性，确保各项租赁活动符合相关法律法规。

第五章租赁流程

第1节租赁需求提出

1.使用部门根据实际需要，填写《资产租赁申请表》。

2.提交申请表至资产管理部进行初步审核。

第2节租赁方案制定

1.资产管理部根据租赁需求，制定租赁方案，明确租赁资产类型、数量、租赁期限及费用预算。

2.租赁方案需经财务部审核，确保预算合理。

第3节租赁合同签署

1.资产管理部负责与租赁方进行沟通，协商租赁条款。

2.合同内容应包括租赁资产的详细信息、租赁期限、费用、付款方式、违约责任等。

3.合同需经法律合规部审核后，由公司授权代表签署。

第4节租赁资产的验收

1.租赁资产到达后，使用部门应及时进行验收，确认资产数量、规格、性能等是否符合合同约定。

2.验收合格后，填写《资产验收报告》，提交至资产管理部归档。

第5节租赁资产的使用与管理

1.使用部门应妥善使用租赁资产，定期反馈使用情况。

2.若出现损坏或故障，使用部门应立即通知资产管理部进行处理。

第6节租赁期满后的处理

1.租赁期满前，资产管理部应提前30天与使用部门沟通，确定是否续租或归还。

2.若决定归还，使用部门需负责租赁资产的清理和准备，并与租赁方协调归还事宜。

第六章监督与评估

1.监督机制：

-资产管理部定期对租赁资产的使用情况进行检查，确保资产在租赁期间的安全与完整。

-财务部定期审核租赁费用的支付情况，确保账务透明。

2.评估机制：

-每年度对资产租赁情况进行评估，分析租赁费用、使用效率等指标，提出改进建议。

-使用部门需提交租赁资产使用反馈，评估资产的实际效用。

第七章附则

1.本制度的解释权归资产管理部。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

3.本制度可根据实际情况进行修订，修订程序需经过资产管理部审核，并报公司领导批准。

第八章相关文件

1.《资产租赁申请表》

2.《资产验收报告》

3.租赁合同模板

4.租赁资产管理记录表

结论

本资产租赁管理制度旨在为公司提供一个清晰、规范的资产租赁管理框架，确保各项租赁活动能够高效、有序地进行。通过明确的责任分工、流程规范及监督机制，力求最大限度地发挥资产的使用效益，降低不必要的成本，促进公司整体业务的健康发展。希望各部门严格遵守本制度，确保资产租赁管理的有效性与合规性。