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中学后勤工作管理制度
第一章总则
为提升中学后勤管理水平,确保学校后勤服务的规范化和高效化,保障师生的正常学习和生活,根据国家教育部门相关规定及学校实际情况,特制定本制度。后勤工作是学校教育教学活动的重要保障,涵盖学校的设施管理、物资采购、餐饮服务、环境卫生等多个方面。
第二章适用范围
本制度适用于本校所有后勤管理及服务部门,包括但不限于:
1.设施管理部
2.物资采购部
3.餐饮服务部
4.环境卫生部
5.安保部门
第三章目标
1.确保后勤服务高效、规范、便捷。
2.保障师生的学习和生活环境的安全、卫生、舒适。
3.提高资源利用率,降低后勤成本。
4.加强后勤工作的信息化管理,提升服务质量。
第四章管理规范
第一节设施管理
1.设备维护
所有教学及生活设施需定期检查与维护,确保其正常运转。设施管理部负责制定年检计划,并对设备进行及时维护和更换。
2.环境管理
保持校园环境的整洁与美观,定期组织环境卫生检查,发现问题及时整改。环境卫生部需建立环境卫生责任制,确保责任到人。
第二节物资采购
1.采购流程
物资采购需经过需求申报、审核、招标、采购及验收等环节,确保采购的透明和公正。
2.仓储管理
所有采购物资需妥善入库,建立健全的仓储管理系统,定期进行库存盘点,确保物资的安全和有效利用。
第三节餐饮服务
1.食品安全
餐饮服务部需严格遵循国家食品安全法律法规,确保所提供食品的新鲜、卫生、安全。
2.营养配餐
积极配合营养师,制定科学合理的营养配餐方案,满足学生的营养需求。
第四节环境卫生
1.清洁标准
制定校园清洁标准,明确各区域的清洁责任,确保校园内外环境整洁。
2.卫生检查
定期对卫生情况进行检查评估,并将结果反馈给相关责任人。
第五节安保工作
1.安全巡查
安保部门需定期进行校园巡查,发现安全隐患及时整改,确保校园安全。
2.应急预案
制定应急预案,定期组织应急演练,提高师生的安全意识与应急处理能力。
第五章操作流程
第一节需求申报
1.各部门根据实际需要填写《后勤需求申请表》,并提交至后勤管理办公室。
2.后勤管理办公室对需求进行审核,必要时可要求部门补充材料。
第二节采购流程
1.通过招标或比价的方式确定供应商,并签订采购合同。
2.物资到货后,负责验收的部门需填写《验收报告》,并对物资进行登记入库。
第三节设施维护流程
1.教职工发现设备故障需填写《维修申请单》并提交至设施管理部。
2.设施管理部负责安排维修,并在维修完成后进行验收。
第四节餐饮服务流程
1.餐饮服务部需提前制定每周菜单,并报送学校食堂管理委员会审核。
2.每日进行食品采购,确保食品新鲜,并做好入库登记。
第五节环境卫生管理流程
1.环境卫生部每周组织一次卫生检查,检查结果需形成书面报告。
2.针对检查中发现的问题,及时制定整改方案,并跟踪整改情况。
第六章监督机制
1.监督检查
学校设立后勤工作监督小组,定期对各项后勤工作进行检查评估,并对不合格项目提出整改意见。
2.考核制度
各后勤部门需制定考核标准,定期对工作人员进行考核,考核结果作为年终评优的重要依据。
3.反馈机制
学校设立后勤服务意见箱,定期收集师生对后勤工作的意见和建议,及时改进工作。
第七章附则
1.本制度由后勤管理办公室负责解释,未尽事宜可参照国家及地方相关法律法规。
2.本制度自发布之日起实施,定期进行评估与修订,以适应学校发展的需要。
通过以上制度的制定与实施,旨在为师生提供更加安全、卫生、舒适的学习与生活环境,促进学校的整体发展。同时,期待全体教职工共同遵守,确保制度的有效落实。
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