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公司内部销售业务的流程以及可能的风险及其措施--第1页

公司内部销售业务的流程以及可能的风险及其措施

销售业务是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。企业生存、发展、

壮大的过程,在相当程度上就是不断加大销售力度、拓宽销售渠道、扩大市场占有的过程。

生产企业的产品或流通企业的商品如不能实现销售的稳定增长,售出的货款如不能足额收回

或不能及时收回,必将导致企业持续经营受阻、难以为继。正因为如此,《企业内部控制应

用指引第9号——销售业务》以促进企业销售稳定增长、扩大市场份额为出发点,提出了销

售业务应当关注的主要风险以及相应的管控措施。

一、销售业务流程

企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,

及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向

的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实

责任制,有效防范和化解经营风险。

以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。企业在实际操作中,

应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。

二、各流程的主要风险及管控措施

企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订

立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。

(一)销售计划管理

销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不

同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一

定期间内销售额的实现。该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导

致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。

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主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际

情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定

的权限和程序审批后下达执行。第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销

售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划

需履行相应的审批程序。

(二)客户开发与信用管理

企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户维护,开发潜在目标客户,对有销售意

向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受程度确定具体的信用等级。节的主要风

险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利;客

户档案不健全,缺乏合理的资信评估,可能导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺

诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。?

主要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确

定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、

销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标实现,不断提

高市场占有率。第二,建立和不断更新维护客户信用动态档案,由与销售部门相对独立的信

用管理部门对客户付款情况进行持续跟踪和监控,提出划分、调整客户信用等级的方案。根

据客户信用等级和企业信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经销售、财会等部门具有相关

权限的人员审批。对于境外客户和新开发客户,应当建立严格的信用保证制度。

(三)销售定价

销售定价是指商品价格的确定、调整及相应审批。节的主要风险是:定价或调

价不符合

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