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医院手持终端设备(PDA)管理制度

第一章总则

为确保医院手持终端设备（PDA）的高效、安全使用，提高医疗服务质量，保障患者信息安全，依据相关法律法规及医院内部管理规范，特制定本制度。手持终端设备在医院的日常运营中起到重要的辅助作用，涉及到患者信息的采集、数据传输及医疗过程的实时记录等多个环节。

第二章目标

本制度的主要目标包括：

1.确保手持终端设备的安全使用，防止信息泄露、损坏或丢失。

2.规范手持终端设备的管理流程，提高工作效率，降低操作风险。

3.明确责任分工，确保各部门对手持终端设备的合理使用和维护。

4.加强对手持终端设备的监督和评估，及时发现并解决问题。

第三章适用范围

本制度适用于医院内所有使用手持终端设备的科室和人员，包括但不限于：

-临床医护人员

-行政管理人员

-IT技术支持人员

第四章法规依据

本制度依据以下法规制定：

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《医疗机构管理条例》

3.《个人信息保护法》

4.《医疗器械监督管理条例》

第五章管理规范

第1节设备管理

1.采购与登记

所有手持终端设备的采购需经过医院设备管理部门审批，并进行统一登记。设备信息应包括：设备型号、序列号、采购日期、使用部门及责任人等。

2.设备保管

手持终端设备由各使用科室指定专人负责保管，确保设备安全存放，防止损坏和遗失。

3.设备维修与更新

对于损坏或故障的设备，使用部门应及时报修。设备管理部门负责设备的定期检查与维护，确保设备的正常使用。

第2节使用规范

1.用户权限管理

设备使用者需经医院信息管理部门授权，建立用户档案，明确使用权限。未授权人员不得私自使用手持终端设备。

2.操作流程

使用手持终端设备时，需遵循相关操作规程，确保信息录入准确、及时。严格遵循患者隐私保护相关规定，确保信息安全。

3.数据备份

手持终端设备中存储的数据应定期进行备份，确保数据不丢失。备份数据需存放于安全的服务器上。

第3节培训与考核

1.培训制度

所有使用手持终端设备的人员必须接受专门培训，掌握设备使用方法、信息录入标准及安全操作规程。

2.考核机制

对于手持终端设备的使用情况进行定期考核，考核内容包括设备使用频率、信息录入准确性、操作规范性等。

第六章操作流程

第1节设备申请

1.各科室需填写《手持终端设备申请表》，经科主任签字后提交设备管理部门审核。

2.设备管理部门根据申请情况进行审批，审批通过后发放设备。

第2节设备使用

1.使用人员在使用前需进行设备检查，确保设备正常运行。

2.在使用设备过程中，需实时记录相关信息，确保信息准确无误。

3.使用结束后，需将设备交回指定存放地点，并做好使用记录。

第3节设备维护

1.使用人员发现设备故障时，应立即向设备管理部门报修，并填写《设备维修申请表》。

2.设备管理部门在接到报修申请后，需在24小时内进行处理，并做好维修记录。

第七章监督机制

第1节监督职责

1.医院信息管理部门

负责对手持终端设备的使用情况进行监督检查，定期评估使用效果，提出改进建议。

2.科室负责人

负责本科室手持终端设备的日常管理，确保设备的合理使用与维护。

第2节记录与反馈

1.各科室需定期提交手持终端设备使用情况报告，包括设备使用频率、故障情况及用户反馈等。

2.医院信息管理部门应定期汇总各科室的反馈，分析总结，提出改进方案。

第八章附则

1.本制度由医院信息管理部门解释，自颁布之日起实施。

2.本制度自发布之日起生效，若需修订，应提前一周通知各相关科室。

结语

手持终端设备在医院的管理中具有重要的作用，合理的管理制度能够促进医院信息化建设，提高医疗服务质量。希望各部门能够严格遵循本制度，共同维护医院的安全与高效运营。