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集团公司公文管理制度范文

集团公司公文管理制度

第一章总则

第一条为规范集团公司公文管理行为，提高公文质量和效率，

依法保障集团公司公文的合法性、准确性和及时性，特制定本

制度。

第二条本制度适用于集团公司内各部门、分公司及下属单位

的公文管理工作。

第三条公文管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强信息

交流和合作，促进工作顺利进行。

第二章公文的分类和用纸

第四条公文的分类包括政策性文件、通知公告、决策文件、

指示文件、报告和请示报告、函件等。不同分类的公文在内容

和格式上应有所区别。

第五条公文的用纸应使用公司规定的标准纸张，并严禁使用

针孔纸、复印纸或私人信纸等。

第三章公文的起草

第六条公文的起草应符合正式文书的要求，字迹端正、排版

整齐，内容准确、完整、清晰。

第七条公文的起草应考虑行文逻辑和表达方式，简明扼要、

层次清晰、重点突出。

第八条公文的起草应注意格式和规范，严禁使用口头语言、

随意缩写、敏感词汇等。

第九条公文的起草应充分调研和论证，确保文稿的可行性和

有效性。

第四章公文的审稿

第十条对于重要公文，应设立专门的审稿小组进行审核，确

保公文的合法性和权威性。

第十一条审稿人员应具备一定的业务知识和工作经验，熟悉

公文的格式与规范。

第十二条审稿人员应按照规定的时间和流程进行审稿工作，

对于有争议的内容应及时与起草人员进行沟通和修改。

第十三条审稿人员应保守公文内容的秘密，禁止随意泄露或

传播公文的内容。

第五章公文的签发和发文

第十四条公文的签发应由公文负责人进行，确保公文的合规

性和合法性。

第十五条公文的发文应按照公司规定的程序和方式进行，及

时、准确地传递给相关部门和人员。

第十六条对于重要的公文，应抄送相关领导并做好档案记录，

以备查询和追溯。

第六章公文的传阅与归档

第十七条公文的传阅应按照公文的密级和必威体育官网网址性进行，未经

授权禁止随意传阅。

第十八条公文的归档应按照公司规定的分类和档案管理要求

进行，确保公文的准确和方便查询。

第十九条公文的保管应有专门的人员负责，做好密级和版式

的保护工作，防止泄露和变造。

第七章公文的监督和考核

第二十条公文的监督应由公司内设的公文管理部门负责，对

公文的质量和流程进行监督和检查。

第二十一条对于违反公文管理制度的行为，应按照公司的规

定进行纪律处分或者法律追究。

第二十二条公文管理的考核应按照一定的指标和标准进行，

将公文工作作为绩效考核的依据之一。

第八章附则

第二十三条对于本制度未做明确规定的事项，可根据需要由

公司内部制定相关工作细则。

第二十四条本制度自颁布之日起生效，如有调整或补充，应

及时进行修订并公告。

第二十五条公文管理制度的解释权归集团公司所有。

文末总字数：605个字。