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学校资料室管理制度

第一章总则

为规范学校资料室的管理和使用，确保资料的安全性、完整性和有效性，提高学校信息资源的利用效率，根据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。学校资料室是学校信息资源的重要载体，是支撑学校日常教学、科研和管理的重要基础。

第二章目标

1.确保资料的安全、完整和有效使用。

2.提高资料管理的科学性和规范性，增强资料服务的针对性和有效性。

3.促进资料的共享与利用，提高学校整体工作效率。

4.加强资料室管理，明确责任分工，建立健全监督机制。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有部门及相关人员在资料室内的资料管理、借用、归还及其他相关活动。

第四章管理规范

第1节资料的分类与管理

1.资料室内的资料应按照学科、类型等进行分类管理，具体分类包括：

-教学资料：教案、教材、参考书等

-科研资料：研究报告、学术论文、项目材料等

-行政资料：规章制度、会议记录、通知公告等

-其他资料：各类档案、宣传资料等

2.资料应建立详细的管理台账，包括资料名称、分类、存放位置、借用情况等信息。

第2节资料的借用与归还

1.借用申请

-资料的借用需填写《资料借用申请表》，并由所在部门负责人签字确认。

-借用时间原则上不超过一个学期，特殊情况需提前申请续借。

2.归还要求

-借用人须在借用期满前及时归还资料，逾期未归还的，需按规定支付滞纳金。

-归还时应对资料进行检查，确保资料完好无损，若有损坏或遗失，借用人应承担相应的赔偿责任。

第3节资料的保管与维护

1.资料应由专人负责保管，资料室应保持整洁、有序，资料架、柜应定期检查和清理。

2.定期对资料进行维护和更新，淘汰过时、无效的资料，确保资料的时效性和有效性。

3.对于重要、敏感资料，应采取必威体育官网网址措施，限制无关人员的查阅和借用。

第五章操作流程

第1节资料的收集与整理

1.各部门需定期向资料室提交资料汇总，内容包括教学资料、科研成果、会议记录等。

2.资料室应对收集的资料进行整理、分类、编码，并录入管理系统。

第2节资料的查阅与使用

1.资料查阅应在资料室内进行，借用人需填写《资料查阅登记表》，并遵守资料室相关规定。

2.使用资料时应保持资料的完整性，不得涂改、损坏。

第3节资料的统计与评估

1.每学期末，资料室应对资料的借用情况进行统计，分析使用频率和借用情况，提出改进建议。

2.定期根据反馈情况对资料的管理流程进行评估和调整，提高管理水平。

第六章监督机制

第1节监督责任

1.学校设立资料室管理委员会，负责制度的实施和监督，定期召开会议，评估资料管理工作。

2.各部门应指定资料管理联络员，负责本部门资料的收集、借用和归还等工作，并向管理委员会报告情况。

第2节违规处理

1.对于违反借用规定、损坏资料或泄露机密资料的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款或责任追究等。

2.所有人员均应遵守资料室的管理规定，积极配合管理委员会的工作，确保制度的有效实施。

第七章附则

1.本制度由学校资料室管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，须由管理委员会提出修订建议，经校务会议讨论通过后方可实施。

第八章其他相关条款

1.本制度的实施与学校其他相关制度相结合，确保资料管理工作的整体协调性。

2.学校应定期组织资料管理培训，提高全体人员的资料管理意识和能力。

以上制度旨在为学校资料室的管理提供系统、规范的指导，确保资料的安全与有效利用，推动学校信息化建设的不断发展。