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公司车辆使用申请表

申请日期：年月日编号：

用车事由：

用车时间：

申请科室：

申请人及联系方式：

科室负责人及日期：

安排车辆信息：

安排驾驶员姓名及联系方式：

运维管理科经办人及日期：

运维管理科负责人及日期：

备注：

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

公司车辆使用申请表使用说明（标准版）

一、表格概述

公司车辆使用申请表是公司内部用于规范车辆调度与使用流程的重要文档。它旨在确保车辆资源的合理分配与有效利用，同时明确用车责任，保障行车安全，提高车辆管理效率。本使用说明将详细阐述该申请表的各项内容及其填写要求，以便员工准确、高效地完成申请流程。

二、表格结构解析

申请日期与编号

申请日期：填写提交申请表的具体日期，格式为年月日，如“2023年5月12日”。

编号：通常由管理部门统一分配，用于标识每一次用车申请的唯一性，便于查询与管理。

用车事由

该部分需清晰、明确地描述用车的具体原因，如“参加客户会议”、“运输物资至分公司”、“紧急公务出差”等。事由应真实、合理，符合公司用车政策。

用车时间

填写预计用车的时间段，包括起始时间和结束时间，格式如“XXXX年XX月XX日XX时-XX时”。确保时间填写准确，以便管理部门安排车辆。

申请科室与申请人信息

申请科室：指明申请用车的部门或单位。

申请人及联系方式：填写申请人的姓名及联系电话，确保在用车过程中能够及时联系到申请人。

科室负责人审核

科室负责人及日期：由申请科室的负责人对用车申请进行审核，并签署姓名及日期，表示同意该申请。

车辆安排信息

安排车辆信息：管理部门根据用车需求，填写安排使用的车辆信息，包括车型、车牌号等。

安排驾驶员姓名及联系方式：指定负责此次用车的驾驶员，并填写其姓名及联系方式，以便紧急情况下联系。

运维管理科审批

经办人及日期：运维管理科的经办人负责接收、审核用车申请，并填写经办人姓名及审批日期。

负责人及日期：运维管理科的负责人对经办人的审核结果进行复核，并签署姓名及日期，最终决定是否批准用车申请。

备注

此栏用于填写其他需要说明的事项，如特殊用车要求、车辆保养情况等。申请人或管理部门可根据实际情况灵活填写。

三、填写要求

真实性与准确性：所有填写内容必须真实、准确，不得虚假或隐瞒信息。

规范性：按照表格格式要求填写，字迹清晰，无涂改。

及时性：用车申请应提前提交，以便管理部门有足够的时间进行审批和车辆安排。

完整性：确保所有必填项均已填写完整，避免因信息不全而影响用车申请的处理。

四、审批流程

用车申请提交后，将按照以下流程进行审批：

申请科室负责人审核：检查申请事由是否合理，用车时间是否准确，并签署意见。

运维管理科经办人初审：核实申请信息，检查是否符合公司用车政策，提出初审意见。

运维管理科负责人复核：对初审结果进行复核，最终决定是否批准用车申请。

五、结语

公司车辆使用申请表的规范填写与审批流程是保障公司车辆资源合理分配与有效利用的重要环节。全体员工应严格遵守相关规定，认真填写申请表，确保用车申请的真实性与准确性。同时，管理部门也应加强监督与管理，确保车辆使用过程中的安全与效率。