公司人员用车申请表（含使用说明）.docxVIP

公司人员用车申请表

申请部门

申请人

申请时间

用车理由

用车时间

年月日点至年月日点

用车路线

部门经理意见

（签字盖章）年月日

总经理意见

（签字盖章）年月日

部门主管意见

（签字盖章）年月日

用车人

司机

备注

注：本表需三份，申请部门留存一份，用车人留存一份，工程部留存一份。

文档使用说明

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公司人员用车申请表使用说明（标准版）

一、表格概述

本《公司人员用车申请表》旨在规范公司内部员工因公务需要申请使用车辆的流程，确保车辆资源的合理分配与有效利用，同时保障行车安全与责任追溯。该表格设计简洁明了，涵盖了申请部门、申请人、用车时间、路线、各级审批意见等关键信息，旨在通过标准化的申请流程，提升管理效率与透明度。

二、填写指南

申请部门与申请人：

在“申请部门”一栏中，应明确填写申请用车的具体部门名称，确保责任归属清晰。

“申请人”一栏需填写提出用车申请的具体员工姓名，以便后续审批及车辆调度。

申请时间：

在“申请时间”一栏，准确记录提交用车申请的日期与时间，以便跟踪申请处理进度。

用车时间与路线：

“用车时间”应详细填写用车起始日期、时间及预计结束日期、时间，确保车辆调度部门能够合理安排车辆资源。

“用车路线”需清晰描述用车过程中的主要行驶路线，包括起点、途经点及终点，以便审批人员评估用车需求的合理性和必要性。

部门经理意见：

申请部门的经理需对用车申请进行初步审核，评估申请是否符合部门工作需求及车辆管理规定。审核通过后，在相应位置签字并加盖部门公章，注明日期。

部门主管意见：

部门主管作为更高一级的管理人员，需对部门经理审核通过的用车申请进行复审，确保申请符合公司整体运营计划及车辆管理政策。复审通过后，同样需在表格中签字盖章并注明日期。

总经理意见：

总经理作为公司最高管理层，对重大用车申请具有最终审批权。在部门经理和部门主管均审核通过后，总经理需进一步评估申请的必要性和合理性，并在表格中签署意见，加盖公章并注明日期。

用车人与司机：

“用车人”一栏需再次确认申请用车的员工姓名，确保信息无误。

“司机”一栏，若用车申请包含驾驶服务，则需明确指定或由车辆管理部门统一调配司机，并在表格中注明司机姓名。

备注：

“备注”栏可用于填写任何需要额外说明的信息，如特殊用车需求、紧急情况等，以便审批人员全面了解申请背景。

三、注意事项

申请用车应提前规划，确保用车时间与路线合理，避免浪费车辆资源。

审批流程需严格按照公司规定执行，不得擅自更改或省略审批环节。

用车期间，用车人需遵守交通规则，确保行车安全，并对车辆使用情况负责。

申请表需一式三份，分别由申请部门、用车人及工程部留存，以便后续跟踪与归档。

四、结语

《公司人员用车申请表》是公司车辆管理制度的重要组成部分，通过规范化的申请流程与审批机制，实现了车辆资源的优化配置与高效利用。全体员工应严格遵守相关规定，共同维护公司车辆管理秩序，确保公务用车活动的顺利进行。