公司用车申请单（标准版）（含使用说明）.docxVIP

XX公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

行政部主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

XX公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

行政部主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

公司用车申请单（标准版）使用说明

一、文件概述

本文件为公司用车申请单的标准版模板，旨在规范公司内部用车申请的流程，确保车辆资源的合理分配与高效利用。该申请单详细列出了用车申请所需填写的各项信息，包括申请人、用车时间、事由、行车路线、审批人员及备注等关键要素，旨在通过标准化流程提升用车管理的透明度和效率。

二、填写指南

申请人信息：在“申请人”一栏中，应明确填写提出用车申请的员工姓名。这是确认用车需求来源的重要步骤，有助于后续审批及车辆调度的准确性。

用车起至时间：此部分需精确填写用车开始和结束的时间点。这不仅有助于安排车辆行程，还能确保车辆在规定时间内得到合理使用，避免资源浪费或时间冲突。

用车事由：在“用车事由”一栏中，申请人应详细说明用车的目的和必要性。这一信息对于审批人员判断用车申请的合理性至关重要，也是决定是否批准申请的重要依据。

行车路线：明确填写预计的行车路线，有助于司机了解具体行驶方向，减少迷路或绕路的可能性，同时也有利于行政部门对车辆行驶轨迹的监控和管理。

审批流程：

申请部门经理：作为直接上级，部门经理需对下属的用车申请进行初步审核，确认其合理性和必要性。

行政部主任：负责进一步审核用车申请，考虑公司整体车辆资源和调度情况，确保申请的合理性和可行性。

司机班班长：在申请通过后，司机班班长将安排合适的司机和车辆执行任务，并在车辆返回后确认行车里程，完成用车流程的闭环。

行车里程：此栏由司机在出车后填写，记录实际行驶里程。这既是车辆使用情况的记录，也是后续费用核算和车辆维护的重要参考。

司机与用车人：在“司机”一栏中，填写执行出车任务的司机姓名；在“用车人”一栏中，如非申请人本人使用车辆，则需明确填写实际用车人的姓名。这有助于明确责任归属，确保用车过程的安全与规范。

备注：此栏可用于填写任何额外的说明或特殊要求，如特殊路况提醒、携带物品清单等。这些信息有助于司机更好地准备和执行任务，提高用车效率。

三、管理要求

规范化填写：所有申请人均需按照模板要求如实、完整地填写用车申请单，确保信息的准确性和完整性。

及时审批：审批人员应在收到申请后尽快完成审批工作，避免延误用车时间或影响车辆调度。

存档管理：申请部门需妥善保存第一联申请单作为内部存档；司机班班长需将填写完行车里程的第二联申请单留存备查。

透明公开：用车申请流程应公开透明，接受员工监督，确保车辆资源的公平、公正分配。

四、总结

公司用车申请单（标准版）是公司内部用车管理的重要工具，通过标准化流程和规范化填写要求，实现了用车申请的便捷、高效管理。它不仅提高了车辆资源的利用效率，还促进了公司内部管理的规范化与透明化。因此，各相关部门和人员应严格遵守使用说明要求，共同维护良好的用车秩序。