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公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

公司用车申请单

申请部门：年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

办公室主任

司机班班长

行车里程

司机

用车人

备注

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

文档使用说明

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公司用车申请单使用说明（标准版）

一、申请单概述

公司用车申请单是公司内部为了规范车辆使用、提高用车效率而制定的一种标准化申请表格。该申请单旨在明确用车人、用车事由、用车时间、行车路线等关键信息，确保车辆资源的合理分配与使用。通过填写并提交该申请单，申请人可以正式向公司提出用车请求，并经过相关部门审批后获得车辆使用权。

二、申请单结构解析

申请部门与日期：位于申请单顶部，需明确填写申请用车的部门名称及提交申请的日期，以便后续追踪与管理。

申请人信息：在“申请人”一栏中，需填写申请用车人员的姓名。此信息是确认用车需求来源的重要依据。

用车起至时间：详细记录用车开始与结束的具体时间，有助于司机安排行程，并确保车辆在规定时间内归还。

用车事由：阐述申请用车的具体原因或目的，如业务洽谈、会议接送、员工通勤等，以便审批人员了解用车需求的合理性与必要性。

行车路线：明确标注用车期间计划行驶的具体路线，包括起点、途经点及终点，有助于司机准确导航，避免不必要的绕路。

审批流程：申请单设置了“申请部门经理”、“办公室主任”及“司机班班长”三个审批环节。申请人需依次提交给相应部门负责人进行审核，并在相应位置签字确认。这一流程确保了用车申请的规范性与严肃性。

行车里程：此栏由司机在出车后填写，记录实际行驶里程，以便核算用车成本及司机工作量。

司机与用车人：分别填写负责此次出车的司机姓名及实际用车人员的姓名，明确责任归属。

备注：提供额外的信息填写空间，用于说明特殊情况、特殊要求或其他需要注意的事项。

三、使用注意事项

信息填写准确完整：申请人在填写申请单时，应确保所有信息准确无误且完整无缺，避免因信息不全或错误而导致用车申请被驳回或延误。

提前申请：为保证车辆资源的有效利用，申请人应提前规划好用车需求，并尽早提交申请单，以便审批部门及司机班提前做好安排。

遵守用车规定：用车人应严格遵守公司用车相关规定，确保车辆安全、合理、高效地使用。在用车过程中，应注意车辆保养与维护，避免造成不必要的损坏或浪费。

审批流程严谨：各审批部门应认真审核用车申请，确保用车事由合理、时间合适、路线明确，并在规定时间内完成审批流程。对于不符合规定的申请，应及时给予反馈并说明理由。

存档管理：申请部门及司机班应妥善保管申请单的第一联和第二联，分别用于申请部门留存和司机班班长留存。以便日后查询与统计用车情况。

四、总结

公司用车申请单作为公司内部车辆管理的重要工具，其规范化使用对于提高用车效率、降低用车成本具有重要意义。通过明确填写申请单中的各项信息，并严格遵守用车规定与审批流程，可以确保公司车辆资源的合理分配与有效利用。同时，也为公司车辆管理提供了有力的数据支持与保障。