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公司进境小麦疫情防控管理制度

第一章总则

为有效防控进境小麦疫情，保障公司及社会的食品安全，制定本管理制度。依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，旨在规范进境小麦的检验、管理和流通，确保小麦从入境到使用的全过程安全可控。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有涉及进境小麦的业务部门，包括采购、检验、仓储、物流及销售等环节。所有工作人员均需遵循本制度，确保小麦疫情防控措施的实施。

第三章管理规范

3.1进境小麦的采购

1.供应商选择

采购部门应选择具备合法经营资格和良好信誉的供应商，优先考虑通过国际公认检疫标准的生产商。

2.采购合同要求

在采购合同中应明确供应商的疫情防控责任，要求其提供有效的检疫证明和质量合格证书。

3.2检验与检疫

1.入境检验

进境小麦必须在海关指定的检疫机构进行检验，检验内容包括但不限于病虫害、农药残留等。

2.检验记录

所有检验结果需记录在案，建立进境小麦检验台账，确保可追溯性。

3.不合格处理

如发现不合格小麦，采购部应立即停止使用，并按照相关法律法规进行退货或销毁处理。

3.3储存管理

1.仓储要求

进境小麦应存放在符合国家标准的仓库内，仓库应定期消毒，保持干燥、通风，防止虫害和霉变。

2.库存管理

仓储部门需建立进出库记录，确保每批小麦的流入与流出可追溯。定期对库存进行清查，确保库存的及时更新和安全。

3.4运输管理

1.运输车辆要求

所有运输进境小麦的车辆必须经过清洗和消毒，确保运输过程中不带入外部污染。

2.运输记录

运输过程中应详细记录运输时间、运输路线、装卸人员等信息，确保信息的透明和可追溯性。

3.5销售管理

1.销售渠道管理

只能通过合法的销售渠道进行小麦的销售，销售前需再次确认小麦的检验合格证明。

2.销售记录

销售部门需建立客户档案，记录每笔销售情况，确保售后追踪的可行性。

第四章操作流程

4.1采购流程

1.需求确认：各部门提出小麦采购需求，填写《采购申请表》。

2.供应商筛选：采购部对潜在供应商进行评估，确认合格供应商。

3.签署合同：与供应商签署采购合同，并附带检疫证明要求。

4.下单采购：根据合同进行小麦的正式采购。

4.2检验流程

1.入境检验：小麦到港后，立即联系检疫机构进行检验。

2.检验报告：检验机构出具报告后，采购部需及时归档。

3.不合格处理：如有不合格情况，及时与供应商沟通处理。

4.3储存流程

1.入库登记：小麦入库时，仓储部门需进行入库登记。

2.定期检查：仓储人员需定期检查小麦储存情况，确保其符合标准。

3.消毒记录：定期消毒的记录应详细保存，确保可追溯性。

4.4运输流程

1.运输前准备：运输车辆需提前清洗消毒。

2.装车记录：装车时需记录装车时间、人员等信息。

3.运输中管理：运输人员需遵循运输管理规定，确保小麦安全到达。

4.5销售流程

1.客户确认：客户下单时，销售人员需核对小麦的检验合格证明。

2.销售记录：销售后需填写《销售记录表》，确保信息完整。

3.售后服务：定期回访客户，收集反馈信息，确保产品质量。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.内部审计

公司设立专门的审计小组，对进境小麦的采购、检验、储存、运输及销售等环节进行定期审计，确保各项规定得到有效执行。

2.信息反馈

各部门需定期向审计小组反馈工作情况，及时发现并整改问题。

5.2记录与汇报

1.记录管理

各部门需对相关记录进行归档，确保信息的完整性和可追溯性。

2.定期汇报

每季度向管理层汇报进境小麦疫情防控工作的开展情况及存在的问题。

第六章附则

本制度由公司综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修订，需经管理层讨论决定，并及时通知各部门。

通过本制度的实施，公司希望能在进境小麦的管理中确保安全有效，防止疫情的传播，保障食品安全，为公司发展提供坚实保障。