高值耗材的概念与之采购流程.pdf

高值耗材的概念与之采购流程

高值耗材采购制度及流程

医用高值耗材通常相对普通低值耗材而言，一般指分属于专

科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求，且价值相对较

高的医用耗材。高值耗材品种繁多，材质多样，规格型号复杂，

专业性强。其中，很多耗材只能根据患者术中的实际情况才可确

定材料的型号及规格，具有反向物流的特点，无形中增加了采供

管理的难度。

1、采购申请

通用高值耗材申请器材库授权手术室实行二级库管理，手术

室预存一定量的基数，科室使用时凭请领本到手术室请领，手术

室根据消耗基数批量申请．

跟台高值耗材申请直接由使用科室单一申请，手术确定前

３～７天申请，急诊可直接实施紧急采购，后补办手续。

２采购流程

由于高值耗材规格型号复杂多样，特别是跟台手术使用的耗

材，库房不可能全部备货，否则易造成耗材和资金的积压，而临

床使用的突然性和多样性又需要及时得到满足。为解决此矛盾，

我们采用虚拟采购的形式，按照高值耗材的分类，定期进行集中

采购，通过对供应商资质审验、价格谈判、跟标等，制定医院高

值耗材供应目录库，签订采购意向书，确定供货商和最终价格，

作为今后实际采购使用的依据。

1/6

高值耗材的概念与之采购流程

资质审验选择合适的供应商，查验供应商提供的“四证一报

告”（即产品注册证、经营许可证、生产许可证、卫生许可证和

国家药品监督管理局质量检测报告），以及公司的其它资料。查

验这些证件复印件的真实性和有效性，查验是否加盖经营单位公

章，把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、证书归

档，建立供应商档案。

采购谈判首先，选择对医院有利的招标结果，不能跟标的可

按照耗材年度采购规模及市场情况分别实行招标、竞争性谈判或

协商议价。招标、竞争性谈判一般为采购规模较大、选择余地较

多的耗材，由采购中心在医院耗材评审专家库中抽取专家组成评

审小组，且邀请纪检人员参加完成，签订采购意向书，纳入医院

耗材供应目录库。协商议价一般针对采购量较小、随机性大、未

纳入医院耗材供应目录库的耗材。虽然协商议价具有简便、灵活、

快捷的特点，但是由于缺乏公开透明的机制，操作上要求２人以

上参与，事前应尽一切努力获取市场讯息，谈判时多方比较、据

理力争，特别是一些报价不规范、不易比较的耗材，必要时可提

示供货商出具厂家或上级代理商出库单（或报关单），以此议价，

易取得理想效果。

出入库流程按照高值耗材使用特点，采取反向物流的方式，

即先使用后入库。

科室（或手术室）使用高值耗材时，根据医院高值耗材供应

目录库，选定供货商后，即可通知送货。通用高值耗材供货商送

2/6

高值耗材的概念与之采购流程

货到二级库（手术室）预存备货，跟台高值耗材直接送货至使用

科室跟台。收货人验货合格后在供货商开具的出库单上签字，作

为使用、退换货或责任认定的依据。

科室使用高值耗材后填写“高值耗材使用审核单”科室使用

高值耗材后，填写“高值耗材使用审核单”（见表１，简称审核

单），审核单经手术医生、巡查护士、科室主任签名后，将材料

使用情况及时录入计算机，使信息进入ＨＩＳ网，然后交由核算

室上机查询收费记录，查询无误后盖审核章返回科室或手术室。

科室（手术室）将审核盖章后的审核单汇总上报科室（手术

室）将审核单汇总后交采购中心，采购中心据审核单通知代理商

开具发票，正式办理入库手续。发票开具应完备，对中标成套产

品如有增、减配置，要一一注明。

库房严格核对审核单和发票库房严格核对审核单和发票，要

求票面和审核单相关内容一一对应，方可补办出入库手续。发票

和审核单由库房统一编号后，发票及入库单交会计按程序报销，

审核单由库房统一存档，便于今后核查。

3/6

高值耗材的概念与之采购流程

高值医用耗材采购管理制度

高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的