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项目日常运营维护备品备件保障计划

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1.库房管理方案

1.1入库验收

在物资入库时，应该先送入待验区，进行检验。如果发现

不合格，就不准进入存货区，更不能发放和使用。采购人员应

主动到库房办理入库手续，库管员则根据采购单、送货单、随

产品数据和，逐项核对外观、封装、名称、型号、规格、质量

和数量。如果验收中发现问题，要及时通知采购处理。只有完

整无损且证物相符，才能接收并按入库单要求签字。对于有一

定技术和质量要求的设备和器材，必须由相关技术人员协助验

收，合格后方可进行入库手续。采购物资需要技术人员采购，

采购人员和参与验收的技术人员不能为同一人。伪劣或不合格

的材料坚决不能入库，原则上由负责采购人员进行退换。

1.2物资保管

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所有库存物资必须建立保管台帐，并按照物资保管要求进

行油封、防锈、防腐、防老化等维护工作，以确保物资质量。

对于有油封期和保管期的器材，应按期进行油封或定期复检。

保管员应在到期前两周完成以上工作。如果需要报废的物资，

必须按照相关程序进行报废并再次申购。材料库房保管要布局

合理、整齐清洁、安全防盗。材料的码放要科学化、技术化，

落地堆放的周转量大的材料，周转量小的则用货架存放。同类

物资堆放要考虑先进先出，发货方便、留有回旋余地。露天存

放的材料，垛底要牢固，防止雨淋、日晒造成损失。所有物资

堆入必须留有消防通道。库管人员对管存物资要勤保养、勤打

扫、勤通风、勤晒晾、勤整理、勤核对，使材料不锈、不潮、

不坏、不变形，做到日清月结，实物与记录相符。库管对库存、

代保管、待验材料以及设备、和工具等负有经济责任。如果库

房物资有损失、盘盈、盘亏等情况，库管员应及时分析原因，

报告部门领导，查明责任，并按规定办理报批手续。如果金额

较大，需要向项目负责人反映。

1.3物资发放

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采购物资后，库管员应及时通知需求部门领用。备品备件

的物资应统一放置，并及时更改备品备件库存量表。备品备件

和其他库存物资应按先进先出原则发放。发料时应坚持一盘底、

二核对、三发料、四减数的原则。领料单应包含材料名称、规

格型号、领料数量和材料用途，并由领料人签字。对于专项申

购物资，除库房留作备用的数量外，均由申请部门领用。

1.物资管理方案

1.1领用

所有领用物资需项目负责人签字批准。当人员调动或更改

工种需要更换配套工具时，必须先收回原领用工具，再配发新

工具。若工具丢失，将折价扣款。

1.2应急采购

因生产运行需要而发生的临时性应急采购，未经库管员办

理相关手续器材的物资，事后应由采购人员和领用人到库房补

办领用手续。

1.4物资回收和管理

消耗性物资和第一次领用的物资除外，一律实行交旧领办。

若因特殊情况不能交回旧物资，领用部门负责人必须出具书面

情况说明报部门负责人审核。物资退库必须登记，旧物资要登

记造册，便于查询。退入库房的废旧物资可以采取修旧利废或

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外送修复，不能修复的废旧材料一律由技术部统一登记报废，

公司定时进行报废处理回收资金。由于设备改造、