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常州光洋轴承股份有限公司
资金管理制度
(经2024年8月27日召开的公司第五届董事会第十次会议审议通过)
第一节总则
第一条为了加强对公司资金和票据的内部控制和管理,保证资金的安全和
使用效率,规范票据和数字债权凭证的使用、传递和保管,根据《会计法》《票
据法》《现金管理暂行条例》《企业内部控制基本规范》《会计基础工作规范》《企
业会计制度》等国家有关法律法规以及公司相关制度,结合公司的业务特点和管
理要求,制定本制度。
第二条公司资金管理遵循以下原则:
(一)资金集中统一管理原则;
(二)资金收支预算管理原则;
(三)资金收支“两条线”原则;
(四)量入为出、量力而行原则。
第三条本制度所称资金是指公司所拥有或可支配的现金、银行存款、商
业汇票、数字债权凭证和其他货币资金等。
第四条本制度适用于公司及下属各子公司,在办理有关资金的调度、收
入、支付、保管事宜,以及处理有关票据事务时,应遵循本制度的规定。
第二节岗位分工及授权审批
第五条公司通过建立资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责
权限,确保办理资金业务时不相容岗位相互分离、制约和监督。会计人员不得兼
任出纳工作,会计人员管理总账、明细账,但不能经营资金收支;出纳人员负责
现金、银行存款、商业汇票、信用证、数字债权凭证以及其他货币资金的收支业
务,除登记和保管现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。出纳人
员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
公司实行重要印鉴与重要票据分权管理原则:出纳人员保管、开具现金支票、转
账支票,财务专用章由会计人员保管,法人专用章由财务部门负责人保管或财务
部门负责人委托他人保管,不准一人统一保管使用。印鉴保管人员临时出差时经
财务部门负责人同意可委托他人代管。履行支出审批程序后,出纳人员开具支票,
经印鉴章保管人员审核无误后,加盖印鉴章。
第六条公司对资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对资金业务
的授权审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务
的职责范围和工作要求。有权审批人的审批权限等详见《成本费用开支和财务审
批制度》。
第七条经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理资金业务。对于
审批人超越授权范围审批的资金业务,财务人员有权拒绝办理,并及时向审批人
的上级授权部门报告。
第八条公司资金业务由授权的专职财务人员办理,并根据公司具体情况在
一定时间和范围内进行岗位轮换。严禁未经授权的部门或人员办理资金业务。
第九条公司按照以下规定的程序办理资金收入业务。
(一)支票转账或现金收款:由出纳人员根据合同或协议等相关文件,办理
收款业务。
(二)委托银行收款:由出纳人员根据核对无误的银行承兑汇票在规定的时
间内委托银行收款入账。
第十条公司按照以下规定程序办理资金支付业务。
(一)支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交资金支付
申请,申请单需注明款项用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合
同或缴款通知单等资料,经财务部门审核后,转至经授权的审批人处。
(二)支付的审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审
核。对于不符合规定的资金支付申请,审批人应当驳回支付申请。
(三)办理支付。出纳人员根据审批复核无误的支付申请,按规定办理资金
支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。
第十一条严禁未经授权的机构或人员办理资金业务或直接接触资金。
第三节资金调度管理
第十二条公司内部资金管理
(一)公司资金实行集中管理,统一调动,分户使用。公司及各子公司对外
的收支业务均通过各自的银行账户办理。
(二)资金的使用实行计划管理的原则。公司及各子公司都应根据各单位的
经营计划合理安排使用资金,严格按照公司内部预算管理相关制度执行。
(三)公司有权对各子公司的闲
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