万科物业公司管理规章制度(3篇).docxVIP

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万科物业公司管理规章制度(3篇)

万科物业公司管理规章制度(精选3篇)

万科物业公司管理规章制度篇1

第一章经理岗位职责

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一,认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针,政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二,充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三,负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划,员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四,贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五,加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六,抓好员工队伍建设,懂技术,会管理的领导队伍和技术骨干。

七,认真做好工作考核,鼓励先进,树立典型,发扬成绩,纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八,以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第二章办公室职责

一,认真学习贯彻相关法律,法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二,负责住户的入住,装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三,负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四,做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到帐帐相符,帐物相投,物品存放及保管安全妥善。

五,组织召开例会,会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

六,拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。

七,负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八,负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

九,负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十,负责完成公司交办其它各项工作任务。

第三章办公室主任岗位职责

一,在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律,法规和公司各项管理制度的实施。

二,负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。

三,督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工?

本规章制度从下发之日起执行。

万科物业公司管理规章制度篇2

第一条:制定原则:为规范物业公司收费行为,提供物业管理水平,保证公司资金的安全,依据公司相关管理制定,结合《海开物业经营系统》制定本管理办法。

第二条、适用范围:本制度适用于重庆润辉物业管理有限公司收费业务以及与收费相关的客户部、财务部等人员。

第三条、本管理办法所指的收费是润辉物业公司收取的一切物业费用和代收费用,包括但不限于一下费用:物业管理费、电费公摊费、二次供水费、垃圾清运费、出入证工本费及押金、装修保证金、停车位租金、临时停车费及其他收取的费用。

第四条、岗位分工及权限设置

根据公司业务,收费相关岗位分工如下:

1、客服部:客户助理、客户主管

客服主管根据开发公司移交的房屋资源明细在收费系统的(房屋资源)住房相关信息;对客服助理的收费进行审核;客服助理录入有错时进行修改;查询收费、欠费情况,负责催收欠费。

客服助理必须运用系统办理物业公司本管理办法第三条所列费用的所有业务,履行所有手续,并根据房屋不同

状态在收费系统的(房屋状态)中进行添加,打印收费收据;每天向出纳员移交物业收费,日清日结;客服只负责收款不负责退款;对欠费进行催收。

2、财务部:出纳员会计

出纳员核对系统中的(房屋资源)是否与实际相符;核对客服执行的收费标准是否相符;每天下班前核对值班客服交接的款项和收费系统中的收费、移交的收款收据是否相符,收费要做到日清日结、钱帐相符;负责保证金和押金的退付。

会计审核出纳员是否严格执行收费管理办法,审核系统收费、收据和款项是否相符;收取的现金是否及时存入银行;审核所有收费是否全部入账;审核收费标准是否正确;房屋信息是否正确;负责已收物业费、应收账款、预收账款以及代收款项的审核。

3、系统管理员

根据岗位分工合理划分权限,做的有分工有监督;及时解决系统运用中出现的问题。

4、物业经理

经常查询物业收费系统,及时掌握物业公司收费状态,安排催收工作;执行经总经理批准后的收费折扣率;监督客户部和财务部物业收费操作,发现异常及时处理。

第五条考核和处罚

物业收费的考核由综合部负责汇总,物业经理批准:客服主管提请对客服助

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