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LC审核作业指导书
1.权责:
1.1客户开立与订单相关信用证,单证人员负责审核。
1.2单证组人员负责审核客户所开立信用证的正确性。如果L/C有错误,则
通知客户做相应的修改,并跟踪至改证的收到并再次核对改证是否准确无误。
1.3单证人员对主管负责,而主管则直接对业务员负责。
1.4销售副总必须对单证人员提出的报备做出处理并负责。
1.5审核及报备:
1.5.1单证人员在收到正本LC或客人提供开证申请的2个工作日内必须做出
审核。如发现LC或开证申请里的条款有误或我司无法满足LC里的规定,则由单证
人员写E-MAIL通知客户更改LC。改证需收到的时间根据不同客户有不同要求,详
见附表。
1.5.2根据附表规定的时间,逾期还未收到改证的,则需报备给业务组长及
销售副总并由业务组长协助追踪,业务组长追踪不到则报备给销售副总并由销售副
总做出处理。
1.5.3在审核LC的过程中,遇到一些特殊条款需要请示或报备给销售副总的
(在以下的作业流程中用红色标注出来)。
1.5.4只要在LC的审核过程中有任何的疑问或没把握的问题都可以向我司的
议付银行香港上海汇丰银行厦门分行询问请教。
2.定义:
信用证(英文名称为LETTEROFCREDIT,英文缩写为L/C或LC):信用证
是指由一家银行(开证行)依照客户(开证申请人)的要求和指示或以自身的名
义,在符合信用证条款的条件下,凭规定单据:
I.向第三者(“受益人”)或其指定人付款,或承兑并支付受益人出具的汇
票;或
II.授权另一家银行进行该项付款,或承兑并支付该汇票;或
III.授权另一家银行议付。
3.作业程序:
权责单位作业流程作业说明表单/记录
我司单证人员负
责接收由LC通知
行通知的LC或客
户传真/EMAIL的
LC的通知行开证申。如果接
客户收到的是正本
销售部单证组LC,则把LC收到
的日期和LC号码交货期明细
登记在交货期明表
细表。(LC的通
知行一般为汇丰
银行,接收LC的
途径通过EMAIL
address:
doc@aider-
.若为信
开的
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