公司外勤车辆外出派车单（含使用说明）.docxVIP

上海某某实业股份有限公司

派车单

填写日期：年月日编号：

用车人员

用车事由

计划用

车情况

办事地点：出车时间：返回时间：

派车

出车司机：跟车人员：

实际出车

情况

出车时间：返回时间：

行驶里程：司机签字：

派车员

车型

车牌号

经理签字

备注：1、所有人员用车不得公车私用，私事公办，一经查到，公司将严肃处理

本表流转后，交车管员保存备查

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上海某某实业股份有限公司

派车单

填写日期：年月日编号：

用车人员

用车事由

计划用

车情况

办事地点：出车时间：返回时间：

派车

出车司机：跟车人员：

实际出车

情况

出车时间：返回时间：

行驶里程：司机签字：

派车员

车型

车牌号

经理签字

备注：1、所有人员用车不得公车私用，私事公办，一经查到，公司将严肃处理

2、本表流转后，交车管员保存备查

文档使用说明

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公司外勤车辆外出派车单使用说明（标准版）

一、文件概述

《公司外勤车辆外出派车单》是上海某某实业股份有限公司为规范外勤车辆使用管理而设计的重要文件。该派车单旨在明确用车人员、用车事由、出车及返回时间、行驶里程等关键信息，确保公司车辆资源得到有效利用，同时避免公车私用等不当行为。通过详细记录每一次车辆外派情况，不仅便于车辆管理，也为后续审计和成本控制提供了有力依据。

二、填写要求

基本信息填写：

填写日期：需准确填写派车单生成的日期，确保记录的时效性。

编号：根据公司内部规定，为每张派车单分配唯一编号，便于追踪和查询。

用车人员与事由：

清晰列明用车人员的姓名或部门，确保责任到人。

详细说明用车事由，包括具体任务、目的地等，以便审核和调度。

计划用车情况：

逐一填写各次出行的办事地点、出车时间、返回时间等关键信息。这些信息对于车辆调度和司机安排至关重要。

根据实际情况，可灵活调整计划用车情况表格的行数，以满足不同用车需求。

派车安排：

明确指定每次出行的出车司机和跟车人员，确保人员配置合理。

司机和跟车人员需熟悉并遵守相关规章制度，确保行车安全。

实际出车情况：

司机需在完成每次出车任务后，如实填写实际出车时间、返回时间以及行驶里程，并签字确认。这既是司机职责所在，也是公司车辆管理的重要环节。

如有特殊情况或变更，需在备注栏中说明，并征得相关部门或人员的同意。

派车员与车型、车牌号：

派车员负责审核派车单信息，确认无误后填写车型和车牌号。

经理签字是对派车申请的最终审批，也是对公司车辆资源调度的最终确认。

三、注意事项

公车私用问题：

强调所有人员用车必须遵守公司规定，严禁公车私用。一经发现，公司将依据相关规章制度严肃处理。

鼓励员工相互监督，共同维护公司车辆资源的廉洁性和规范性。

信息准确性：

派车单上的所有信息必须真实、准确、完整。任何虚假或遗漏都可能影响车辆调度和后续管理。

司机和派车员需认真核对派车单信息，确保无误后方可执行出车任务。

文件流转与保存：

派车单完成后需及时流转至车管员处保存备查。车管员需妥善保管派车单档案，以便后续审计和查询。

公司应定期对派车单进行整理和归档，确保车辆管理信息的连续性和可追溯性。

四、总结

《公司外勤车辆外出派车单》是公司车辆管理的重要工具之一。通过规范填写和使用派车单，可以有效避免公车私用等不当行为，提高车辆使用效率和管理水平。同时，也为公司提供了宝贵的车辆管理数据支持，为后续决策和成本控制提供了有力依据。因此，各部门和人员应高度重视派车单的填写和使用工作，确保车辆管理工作的顺利进行。