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2023档案管理规章制度

2023档案管理规章制度1（470字）

一、本办档案材料（包括音像档案资料，下同）由综合科和有关

业务科集中统一管理，任何个人不得私自存放。

二、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档

案管理部门有关规定办理，严禁擅自销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，一律凭单位介绍信，经档案管理人员审核后，

方可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况

需出借、复印、抄录等，须经分管副主任同意后方可进行。

五、严禁档案使用者私自抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。

档案管理人员应当在调阅者归还档案时进行必要的检查，确保档案完

好无损。

六、本局全体工作人员必须严格执行党和国家的必威体育官网网址、保卫制度，

杜绝档案中机密文件和材料遗失、泄密事故的发生，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫生，存放档案要井然有序，排列有

系统化，以便调阅。

八、档案管理人员因工作调动，须按规定办理交接手续。

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2023档案管理规章制度2（3796字）

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保护和

开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和国档案法》

（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法律、法规，

结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经营

的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、装修、

商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、经

营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业具有保

存和查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史

记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提

高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据国家

法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，在

企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便

于企业各方面利用的原则。

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第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域非

国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定

本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规

章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、

统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工

作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第八条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，应具备档案

专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，并保持相

对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本

企业档案部