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达美乐比萨CFO谈利用项目管理提升财务价值
什么是管理会计
1、为什么选择管理会计的话题
1)会计是一个非常注重实践的学科,而会计最好的实践是在项目管理中得到的
体验。项目管理的体验有两方面,一方面是硬性技能(hardskills),也就是专
业技能(professionalskills),另一方面是软实力(softskills)。对于财务
人员,不论是硬性技能还是软实力,两方面是同等重要的。当然,软实力相比硬
性技能要更加复杂一点。
2)最近,不论是国际环境还是国内的环境,经济高速增长的时代已经过去,经
济发展趋于平缓,竞争日益激烈。在这样的背景下,企业如何创造价值,很大程
度上需要一个生产力(productivity),在追求产出率和效率的过程中,管理会
计是非常重要的。另外,财务人员自身也要成长,增加自己的价值,提升竞争力,
学习管理会计也是一个重要的途径。
2、管理会计的定义
1)CIMA中对管理会计的定义:“管理会计是获得、分析、交流并使用与决策相
关的财务与非财务信息,从而为组织机构创造并保留价值”。
2)管理会计的增值过程:
管理会计的增值过程
这张图将管理会计分成三个阶段,获取信息,分析信息,产生影响力。
①获取信息
获取数据后(Datacapture),将其制作成报告(Reports),这仅仅是一项工作
的开始。比如,某CFO多次向其在香港的同事询问有关香港分公司当月利润与上
月预期有差异的问题,香港的同事只是从公司的SAP(管理系统)中拉取一份报
告,该报告包括每一个产品的每一种差异,报告没有加以修饰,付在邮件的附件
中。这不是一次好的工作实践,因为这份报告比没有得到增值,而如今包括财务
人员在内的职场人,学习新的知识技能的核心目的就是为了增值。若在工作实践
中,如此回答问题,并没有达到增值的效果,所以在获取信息后,要学会分析信
息。
②分析信息
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在大数据的时代背景下,可以通过各种途径获取繁多的信息,如何从这些信息中
分析(Analysis)出有用的内容,获得信息的内涵(Insight),这是一件有点技
术难度的事情。比如,某餐饮公司开始使用E发票(电子发票),这在餐饮行业
比较新潮的事情,因为餐饮行业之前一直是以机打等方式开具增值税发票,且营
改增之后,餐饮企业开始全面缴纳增值税。在这个过程中,若该公司成千上万的
客户都要求开发票的话,会对该公司的的营运造成很大的困扰,这种情况下,税
务机关也支持使用电子发票。公司在使用电子发票后,可以在每个月月末,从系
统中导出一份所有电子发票的分析报告。
财务人员通过这份报告,可以掌握每一个客户的情况,如果只是把它当作哪个客
户开了多少发票的依据,这是一个没有增值的做法。通过这份报告可以了解到什
么信息呢?比如,可以发现A类客户是外资企业,B类客户来自奢侈品行业,C
类客户来自快消行业。
③产生影响力
财务人员分析出报告背后的信息之后,可以总结给销售市场部门同事,告诉他们
公司的大客户是来自什么样的客户群体,不同的客户群体占比是多少,这些信息
一定程度上会帮助到销售、市场团队。
接下来进行客户关系管理时,就可以挑选大客户公司的一些同事,发送一些定制
的信息,比如,定期向他们推广公司的新活动,新品上市的提醒等。可见,财务
人员通过这份报告的信息获得了其中的内涵(Insight),并试图说服销售、市场
部门的同事,让他们这些信息可以运用到业务中,对其产生影响(Influence)。
若之后,销售、市场部的同事能够做出一些具体的实践活动,那就可以影响
(Impact)到公司的财务状况,甚至是销售收入。
铂略财务培训总结
这就是是管理会计在整个增值的过程中所经历的三部分:获取有效的数,分析的
内涵,用业务人员能听懂的语言进行有效沟通,并在商业活动中取得一定的影响
力,影响决策者做决定的方向。很多时候,特别是在财务人进去职场的初期,会
觉得自己做完第一步,好像完成就已经工作了,实际这仅仅是个开始。只有完整
走完三步,才是真
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