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采购方式的分类
企业物资选购方式,是指物资企业作为需方同供货单位建立买卖
关系,实现物资购销所实行的交货形式和组织方法。确定合理的选购
方式是选购活动胜利、顺当进行的前提,是公正、公正、公开、高效
的重要保证。
选购方式的选择是指选购机构依据相关要求,通过肯定的程序和
标准选定选购项目合同订立方式的一系列有组织的活动。各种选购方
式各有利弊,实际操作时应当将各种方式进行互补,取长补短,敏捷
选用。只有科学分析各种选购方式的特点和运作模式,才能实现科学
选择选购方式,最终实现有效降低选购成本、保证交付进度、提高选
购质量的选购目标。
依据不同的分类标准,可将选购方式分为如下几类。
一、按选购途径分类
按选购途径的不同,选购方式可分为直接选购、托付选购与调拨
选购。直接选购是指直接向物料供应商从事选购的行为;托付选购是
指指定第三方从事选购作业的行为;调拨选购是指在几个分厂或协作
厂商和顾客之间,将过剩物料相互支持调拨使用的选购行为。
二、按选购性质分类
按选购性质的不同,选购方式可分为公开选购与隐秘选购、大量
选购与零星选购、特别选购与一般选购、正常性选购与投机性选购、
方案性选购与市场性选购。
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1.公开选购与隐秘选购
公开选购是指选购行为公开化,而隐秘选购是指选购行为在隐秘
中进行。
2.大量选购与零星选购
大量选购是指选购数量多的选购行为,而零星选购是指选购数量
零星化的选购行为。
3.特别选购与一般选购
特别选购是指选购项目特别,选购人员事先必需花许多时间从事
选购情报收集的选购行为,如选购特别规格、特种用途的机器,一般
选购是指选购项目极为一般的选购行为。
4.正常性选购与投机性选购
正常性选购是指选购行为正常化而不带投机性,而投机性选购是
指物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手获利的选购行为。这种选
购行为有可能获得巨额的投机利润,同时也隐蔽着巨大的风险。
投机性选购有以下几大特点:
(1)动用大量资金。
(2)等待有利的购买时机才下手购买,有时会阻碍生产方案的
进行。
(3)使用大量的仓库空间以储存投机性选购的物资。
(4)若物料规格转变,投机性选购的物质就有报废的危急。
5.方案性选购与市场性选购
方案性选购是指依据材料方案或选购方案的选购行为。其优点在
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于存量能方案性地适当加以掌握,价格成本掌握也较有把握。缺点是
物料方案及规格一旦发生变更,易造成企业与供应商的争端。市场性
选购是指依据市场的状况、价格的波动而从事的选购行为,此种选购
行为不是依据材料方案而进行的,而具有人为因素。其优点是节约成
本。缺点是存货增加,仓储增加,存货储备成本加大,规格一发生变
更,物料就有报废的危急,市场价格趋势推断错误可能带来极大损失。
三、依据选购时间分类
按选购时间的不同,选购方式可分为长期固定性选购与非固定性
选购、方案性选购与紧急选购、预购与现购。长期固定性选购是指选
购行为长期而固定性的选购,而非固定性选购是指选购行为非固定性,
需要时就选购。方案性选购是指依据材料方案或选购方案的选购行为;
而紧急选购是指物料急用时毫无方案性的紧急选购行为。预购是指先
将物料买进而后付款的选购行为;现购是指以现金购买物料的选购行
为。
四、依据选购订约分类
按选购订约的不同,选购方式可分为订约选购、口头或电话选购、
书信或电报选购及摸索性订单选购。订约选购是指买卖双方依据订约
的方式而进行选购的行为。口头或电话选购是指买卖双方不经过订约
的方式而是以口头或电话的洽谈方式进行选购的行为。书信或电报选
购是指买卖双方利用书信或电报的来回而进行选购的行为。摸索性订
单选购是指买卖双方在进行选购事项时因某种原因不敢大量下订单,
先以摸索方式下少量订单,等摸索性订单选购进行顺当时,才下大量
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订单。
五、依据打算选购价格的因素分类
按打算选购价格因素的不同,选购方式可分为招标选购、询价现
购、比价选购、议价选购、定价收购及公开市场选
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