流动人员人事档案保管合同书范本6篇.docx

流动人员人事档案保管合同书范本6篇

篇1

甲方（人才服务机构）：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

法定代表人：____________________

乙方（流动人员）：____________________

身份证号：____________________

联系电话：____________________

住址：____________________

鉴于乙方需要将其个人档案交由甲方保管，双方经友好协商一致，达成如下合同条款，以兹信守。

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，保障乙方档案的安全、完整，并明确双方的权利与义务。

二、档案保管范围

1.乙方自愿将个人档案交由甲方保管，包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

2.甲方对乙方提交的档案材料负有保管义务，不得遗失、毁损或擅自泄露。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2.期限届满后，若双方继续合作，可另行签订续约合同。

四、甲方权利义务

1.甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应建立、健全档案保管制度，保障乙方档案的安全。

3.甲方应为乙方提供档案查询服务，方便乙方查询和使用个人档案。

4.甲方应对乙方档案必威体育官网网址，不得擅自泄露或向第三方提供。

五、乙方权利义务

1.乙方应按时提交个人档案材料，确保档案的真实性和完整性。

2.乙方有权查询和使用个人档案。

3.乙方应对档案的安全必威体育官网网址负责，如发现档案遗失或损坏，应及时通知甲方。

4.乙方应按照约定支付档案保管费用。

六、档案保管费用及支付方式

1.乙方应按照约定支付档案保管费用，费用标准为_____元/年。

2.乙方应在合同签订后_____日内支付首年档案保管费用，并在每年到期前_____个月续交下一年的费用。

七、违约责任

1.若甲乙双方任一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因甲方原因造成乙方档案遗失或损坏，甲方应承担赔偿责任。

3.若乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案查询服务。

八、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

篇2

甲方（档案保管机构）：____________________

乙方（个人）：____________________

鉴于乙方因工作需要或其他原因，需将其个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成以下合同条款，以兹信守。

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的权利和义务，保障乙方个人人事档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容

1.乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证及其他相关证明材料。

2.乙方在甲方保管期间形成的新的档案材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的人事档案进行管理、保存和维护。

2.甲方应确保乙方档案的安全，不得遗失、损坏或非法泄露。

3.甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。

4.甲方应对乙方的新增档案材料进行接收、整理、归档。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应保证其提供给甲方的人事档案真实、完整。

2.乙方需变更或补充档案内容的，应及时通知甲方，并提供相关资料。

3.乙方在合同期内享有档案查询权，并支付查询费用。

4.合同期满或终止后，乙方应及时取回其档案，如需续签，应办理相关手续。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，对涉及对方商业秘密和个人隐私的信息予以保护。

2.未经对方许可，任何一方不得擅自泄露、使用或向第三方提供对方的商业秘密和个人隐私信息。

七、违约责任