办公用品公司项目管理办法.docx

办公用品公司项目管理办法

一、总则

1.1为了规范公司项目管理，提高项目执行效率，确保项目目标的实现，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于公司内部所有办公用品项目的策划、申报、实施、验收及评估等环节。

1.3本办法所指项目包括：新品研发、市场推广、渠道建设、采购管理、仓储物流、售后服务等。

二、项目策划与申报

2.1项目策划

（1）各部门根据公司发展战略和市场需求，提出项目建议书；

（2）项目建议书应包括项目背景、目标、规模、预算、进度计划等；

（3）项目建议书提交至项目管理办公室（以下简称“项目办”）。

2.2项目申报

（1）项目办对项目建议书进行初审，提出修改意见；

（2）项目建议书通过初审后，提交至公司领导审批；

（3）公司领导审批通过后，项目正式立项。

三、项目实施与管理

3.1项目组设立

（1）立项批准的项目，由项目办组建项目组；

（2）项目组负责项目的具体实施，并对项目目标负责；

（3）项目组成员由相关部门负责人及专业人员组成。

3.2项目进度管理

（1）项目组制定项目进度计划，报项目办备案；

（2）项目办对项目进度进行监控，定期汇报公司领导；

（3）项目进度如有调整，需及时报项目办审批。

3.3项目质量管理

（1）项目组负责项目质量把控，确保项目达到预期效果；

（2）项目办对项目质量进行监督，必要时组织专家评审；

（3）项目验收合格后，项目成果方可投入使用。

3.4项目成本管理

（1）项目组按照预算合理使用资金，确保项目成本控制在范围内；

（2）项目办对项目成本进行审核，对不合理支出提出整改意见；

（3）项目完成后，项目办组织项目成本决算。

四、项目验收与评估

4.1项目验收

（1）项目完成后，项目组向项目办提交验收申请；

（2）项目办组织验收小组对项目进行验收；

（3）验收合格的项目，项目成果予以确认；验收不合格的项目，项目组需整改后重新验收。

4.2项目评估

（1）项目验收合格后，项目办组织对项目进行评估；

（2）评估内容包括项目实施过程、成果、成本、效益等；

（3）项目评估报告提交至公司领导，作为今后项目管理的参考。

五、附则

5.1本办法由项目办负责解释。

5.2本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。