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房地产开发公司经营管理办法
一、总则
1.目的
为加强本房地产开发公司的经营管理,规范公司运作,确保公司各项业务活动的顺利开展,提高公司的经济效益和社会效益,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于本公司内部所有部门和员工在房地产开发经营活动中的管理。
二、组织架构与职责
1.组织架构
公司设立董事会,作为公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划、重大投资决策等。
公司设总经理一名,全面负责公司的日常经营管理工作。下设工程管理部、市场营销部、财务部、人力资源部、规划设计部等部门。
2.部门职责
工程管理部
负责项目工程的规划、施工组织与管理,确保工程进度、质量和安全。
协调与施工单位、监理单位等的关系,处理工程建设中的各类问题。
负责工程竣工验收和移交工作。
市场营销部
进行市场调研,分析房地产市场动态和竞争态势,为公司项目定位和营销策略提供依据。
制定并执行项目营销方案,包括广告宣传、销售渠道拓展、客户关系管理等。
负责销售合同的签订、备案和款项催收等工作。
财务部
建立健全公司财务管理制度,编制财务预算和决算。
负责公司资金的筹集、调配和管理,确保资金的安全和合理使用。
进行成本核算和控制,对项目投资进行财务分析和风险评估。
人力资源部
制定公司人力资源规划和招聘计划,组织员工招聘、培训、考核和薪酬福利管理。
建立和完善公司员工绩效管理体系,激发员工的工作积极性和创造力。
负责公司企业文化建设和员工关系管理。
规划设计部
负责项目的规划设计工作,组织编制项目规划设计方案和初步设计、施工图设计文件。
参与项目的可行性研究,对项目的规划设计指标进行分析和优化。
与设计单位沟通协调,确保设计方案符合公司要求和相关法规标准。
三、项目开发管理
1.项目前期策划
市场营销部会同规划设计部、工程管理部等部门进行项目前期市场调研,包括市场需求、竞争项目、地块周边环境等。
根据市场调研结果,制定项目定位、产品规划和开发策略,明确项目的目标客户群、产品类型、户型面积、价格区间等。
组织编制项目可行性研究报告,对项目的投资收益、风险等进行分析评估,报董事会审批。
2.项目规划设计
规划设计部根据项目定位和开发策略,组织设计单位进行项目规划设计。
设计方案应经过内部评审、专家评审和相关部门审批,确保设计方案的合理性、创新性和可行性。
在设计过程中,应注重与工程管理部、市场营销部等部门的沟通协调,充分考虑工程施工难度、成本控制和市场需求等因素。
3.项目工程建设
工程管理部根据项目规划设计方案,编制工程建设计划,明确工程进度、质量、安全等目标。
按照工程建设招投标制度,选择优秀的施工单位和监理单位,签订施工合同和监理合同。
工程管理部应加强对施工现场的管理,建立健全工程质量保证体系和安全管理体系,定期对工程进度、质量、安全进行检查和评估,及时解决工程建设中的问题。
严格控制工程变更,对于必须的工程变更,应按照规定的程序进行审批,确保工程变更不影响项目的整体进度和成本控制。
4.项目营销与销售
市场营销部根据项目工程进度和市场情况,制定项目营销方案,确定营销推广渠道、活动计划和销售价格策略。
积极开展项目营销推广活动,包括广告宣传、参加房展会、举办产品推介会等,提高项目的知名度和美誉度。
按照销售流程,规范销售行为,与客户签订销售合同,及时办理合同备案和款项催收等工作。
建立客户服务体系,及时处理客户投诉和售后服务问题,提高客户满意度。
四、财务管理
1.预算管理
财务部负责组织编制公司年度财务预算,包括项目开发预算、经营费用预算等。
各部门应根据公司战略规划和年度经营计划,编制本部门的预算草案,报财务部汇总审核。
经董事会审批后的财务预算应严格执行,财务部应定期对预算执行情况进行分析和监控,对于预算偏差应及时采取措施进行调整。
2.资金管理
公司应建立多元化的资金筹集渠道,根据项目开发需求合理安排资金筹集规模和时间。
加强资金的集中管理,设立资金结算中心,统一调配公司资金,提高资金使用效率。
严格控制资金的支出,按照规定的审批程序进行资金支付,确保资金安全。
3.成本管理
建立项目成本核算体系,明确项目成本构成和核算方法。
在项目开发过程中,财务部应会同工程管理部、规划设计部等部门对项目成本进行动态监控,及时发现和纠正成本偏差。
加强对项目采购环节的成本控制,通过招投标、集中采购等方式降低采购成本。
五、人力资源管理
1.人员招聘与配置
人力资源部根据公司发展战略和岗位需求,制定人员招聘计划,通过多种渠道招聘优秀人才。
在人员招聘过程中,应注重考察应聘者的专业技能、综合素质和团队合作精神。
根据员工的能力和特长,合理安排工作岗位,做到人岗匹配。
2.培训与发展
建立员工培训体系,根据员工的岗位需求和职业发展规划,制定
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