公司车辆保养修理单（含使用说明）.docxVIP

公司车辆保养修理单

车号

里程数

编号

驾驶员

修车事由

损坏原因

修理厂

审核意见

行政人事部

用车部门

总裁

负责人

负责人

经办

经办

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

公司车辆保养修理单使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件《公司车辆保养修理单》是公司车辆管理体系中的重要组成部分，旨在规范车辆保养与修理流程，确保车辆安全、高效运行，同时有效控制维修成本。该单据详细记录了车辆的基本信息、维修需求、损坏原因、维修过程及审核情况，是车辆维护管理的重要凭证。

二、填写说明

基本信息填写

车号：准确填写待维修车辆的车牌号码，确保信息的唯一性和准确性。

编号：此编号可由系统自动生成或手动填写，用于标识本次维修的唯一性，便于后续追踪和管理。

驾驶员：填写负责驾驶该车辆的驾驶员姓名，以便在需要时追溯责任或了解情况。

里程数：记录车辆当前的行驶里程，作为车辆状况评估的重要参考。

修车事由与损坏原因

修车事由：简要描述车辆出现问题的具体情况，如“发动机异响”、“刹车失灵”等，以便维修人员快速定位问题。

损坏原因：分析并填写车辆损坏的具体原因，如“长期使用磨损”、“意外碰撞”等，有助于制定针对性的维修方案并预防类似问题再次发生。

修理厂选择

在“修理厂”一栏中，填写或勾选指定的维修厂商。公司应建立合格维修厂商名录，确保维修质量和成本控制在合理范围内。

维修过程记录

虽然本模板未直接展示维修过程的具体栏目，但在实际操作中，应详细记录维修项目、更换部件、维修时间、维修人员等信息，以便日后查询和评估维修效果。

审核流程

行政人事部负责人：负责审核维修申请的合理性和必要性，确保资源得到有效利用。

用车部门负责人：确认车辆维修需求与部门用车计划相符，支持维修工作的顺利进行。

总裁审批：对于较大维修项目或预算较高的维修申请，需经总裁审批同意后方可执行，以确保公司财务安全。

经办人确认

经办人需在单据上签字确认，表明已按程序提交维修申请并跟进维修过程，对维修结果负责。

三、使用注意事项

信息准确性：填写时应确保各项信息的准确无误，避免因信息错误导致的维修延误或资源浪费。

及时性：发现车辆问题应及时填写并提交维修申请，确保车辆尽快恢复正常使用。

规范性：遵循公司规定的维修流程和审批制度，确保维修工作的规范性和合法性。

成本控制：在维修过程中，应注重成本控制，避免不必要的浪费，同时保证维修质量。

四、结语

通过规范填写和使用《公司车辆保养修理单》，不仅能够有效提升车辆维修管理的效率和质量，还能促进资源的合理配置和成本的有效控制。希望各部门及员工能够认真对待每一次维修申请，共同维护公司车辆的良好运行状态。