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公司车辆派出申请单

使用部门

使用人

用车日期

年月日

事由及乘车人数

出车路线

出车时间

时分

预计返回时间

时分

司机

部门负责人确认（签字）：综合管理部（签字）：

文档使用说明

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公司车辆派出申请单使用说明（标准版）

一、申请单概述

公司车辆派出申请单是公司内部用于规范车辆使用流程、确保车辆资源合理分配与高效利用的重要文件。该申请单详细记录了用车部门的申请信息、用车人、用车事由、乘车人数、出车路线、出车时间及预计返回时间等关键信息，旨在通过明确的申请流程，加强车辆管理，提升工作效率。

二、申请单内容解析

使用部门与使用人：申请单首先明确填写用车部门及具体使用人信息，这有助于了解车辆使用的实际需求及责任归属，确保申请的真实性和合理性。

用车日期：申请人需准确填写用车日期，可覆盖单日或多日行程。这一栏的设计便于车辆管理部门提前规划车辆调度，确保车辆资源在需求高峰期的有效配置。

事由及乘车人数：详细说明用车事由及预计乘车人数，有助于审批人员判断用车的必要性和合理性，同时也可作为后续费用结算的依据。

出车路线与时间：清晰列出出车路线及具体的出车时间和预计返回时间。这一信息对于车辆管理部门安排司机、监控车辆行驶轨迹、确保行车安全及按时返回具有重要意义。

司机信息：在司机栏填写负责此次出车的司机姓名或代号，便于后续联系与调度。若需指定司机，可在此处特别注明。

部门负责人与综合管理部确认：申请单设有多个签字栏，要求用车部门负责人及综合管理部负责人分别签字确认。这一环节确保了用车申请的正规性，加强了部门间的沟通与协作，同时也是对用车行为的监督与管理。

三、申请流程

填写申请：用车部门或个人根据实际需求填写车辆派出申请单，确保各项信息准确无误。

部门审核：申请提交后，首先由用车部门负责人进行审核，确认用车需求的合理性和必要性。

综合管理部审批：通过部门审核的申请单将提交至综合管理部进行进一步审批。综合管理部将综合考虑车辆资源状况、行车安全及其他相关因素，决定是否批准用车申请。

车辆调度：获得批准的申请单将作为车辆调度的依据，由综合管理部负责安排车辆和司机，确保用车需求得到满足。

用车执行与反馈：用车人按照申请单中的规定使用车辆，并在用车结束后及时反馈车辆使用情况，以便综合管理部进行后续管理和优化。

四、注意事项

申请人应确保所填写的信息真实、准确、完整，避免因信息错误导致用车申请被驳回或影响车辆调度。

用车人应遵守交通规则，确保行车安全，爱护车辆，避免造成不必要的损坏或事故。

如有特殊情况需变更用车计划，应及时向部门负责人和综合管理部报告，并重新办理相关手续。

车辆管理部门应定期审查车辆派出申请单的执行情况，总结经验教训，不断优化车辆管理流程和制度。

总之，公司车辆派出申请单是车辆管理的重要环节，其规范填写与严格执行对于提升车辆使用效率、确保行车安全具有重要意义。各部门及用车人应高度重视并积极配合相关工作，共同维护公司的车辆资源安全与高效利用。