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档案保管合同样式5篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的法律关系，规定双方的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管事项

1.甲方将档案交由乙方保管，乙方应提供安全、适宜的保管场所，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.甲方委托保管的档案包括但不限于：文档、影像资料、音频资料等。

3.乙方应对甲方档案进行分类、整理、编目，并建立档案数据库，方便查询和利用。

4.乙方应严格遵守档案保管的必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或公开甲方的档案信息。

三、合同期限及终止

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.合同期满前，双方可协商续签合同。

3.合同期内，任何一方均不得无故解除合同。如需提前终止合同，应提前三个月书面通知对方，并协商达成一致意见。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。

2.档案保管费用为每年_____元，按年支付。

3.甲方应在每年合同签署日期前向乙方支付当年的档案保管费用。

4.如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

五、违约责任

1.若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.若甲方未按时支付档案保管费用，应按照逾期支付金额的一定比例支付违约金。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时沟通协商解决方案。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得泄露、披露或公开涉及对方的商业机密、个人信息等。

2.乙方应采取有效的安全措施，防止甲方档案信息的泄露、损失。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________（签字）

日期：____________________年_____月_____日

联系电话：_________________________邮箱：_________________________

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利与义务，确保档案的安全、完整及必威体育官网网址性。

二、档案保管范围

1.甲方需交由乙方保管的档案范围包括但不限于：公司文件、合同协议、财务报表、员工资料等。

2.甲方应及时向乙方移交档案，并确保档案的完整性、准确性和真实性。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起计算。

2.若保管期限届满后，甲方需继续委托乙方保管档案，双方应另行签订协议。

四、保管地点

乙方应将甲方档案保存在安全、可靠、易于管理的场所，确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

2.甲方应按照约定时间及时向乙方支付费用，逾期未支付的，乙方有权终止本合同服务。

六、必威体育官网网址义务

1.乙方应对甲方档案承担必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得泄露、披露或向第三方提供甲方档案内容。

2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全和必威体育官网网址。

七、档案使用与查阅

1.甲方需查阅或复制档案时，应提前书面通知乙方，说明目的和范围。

2.乙方应根据甲方的请求，提供档案查阅或复制服务，并确保在约定的时间内完成。

3.甲方在查阅档案时，不得擅自涂改、毁损或丢